Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Köster GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Bereichsleiter und das Hochbau-Team von Montag- bis Freitagvormittag in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden pro Woche) durch die selbstständige Bearbeitung von Vertriebsthemen und bei der Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
  • Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
  • Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden
  • Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
  • Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung
  • In der Assistenz konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit
  • Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
  • Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
  • Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Vorteile

  • Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
  • Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
  • Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
  • Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
  • Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Köster GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (m/w/d) der BereichsleitungTeilzeit Hochbau Hamburg unbefristet Das ist KösterWir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DEGES Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HamburgBerufserfahrungSetzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten einSie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das Microsoft 365 Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland UMCO GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    In dieser Rolle sind Sie nicht bloß Assistenz, sondern unsere Geheimwaffe im Hintergrund: Sie bringen Struktur in Gespräche, Ruhe in hektische Tage und Ordnung in die Projekte, bei denen manchmal zu viele Tabs offen sind.Bei Präsentationen, Recherchen, der Vorbereitung von Terminen und der Einhaltung wichtiger Fristen behalten Sie stets den Überblick....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Landhaus Walter Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist Du bereit, unsere Gäste mit kulinarischen Meisterwerken zu begeistern & unserem Küchenteam mit gutem Beispiel voranzugehen? Du hast eine Leidenschaft für erstklassige Küche, ein Auge fürs Detail und liebst es, Verantwortung zu übernehmen? Wir bieten Dir die perfekte Plattform, um Deine Leidenschaft fürs Kochen und Deine Kreativität voll...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Baresel Tunnelbau GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu unterstützt den Bereichsleiter und das Hochbau-Team von Montag- bis Freitagvormittag in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden pro Woche) durch die selbstständige Bearbeitung von Vertriebsthemen und bei der Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer TätigkeitenDu behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Koster GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu unterstützt den Bereichsleiter und das Hochbau-Team von Montag- bis Freitagvormittag in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden pro Woche) durch die selbstständige Bearbeitung von Vertriebsthemen und bei der Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer TätigkeitenDu behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland forum anders reisen e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Stammsitz in München mit ca. 45 Mitarbeitenden suchen wir aktuell:Bereichsleitung Verkauf & Kundenservice (m/w/d) in VollzeitWir Bieten IhnenEinen attraktiven Arbeitsplatz in München-Pasing, direkt am BahnhofEin wertschätzendes und mitarbeiterfreundliches KlimaWeiterbildungsmaßnahmen und SchulungenMitarbeiter-Reisen, Mitarbeiter-Events,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäderland Hamburg GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wann tauchst Du bei uns auf?Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit Bereichsleitungen (m/w/d) Dafür bist Du bei uns verantwortlich:die Ermittlung, Umsetzung und Sicherstellung einer qualitäts- und kapazitätsorientiertenpersonellen Besetzung, der zum Bereich gehörenden Betriebe die Sicherstellung der personellen und technischen Betriebsbereitschaft,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 6000 Mitarbeiter sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz.Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen...

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Management Assistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben: Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von GeschäftsreisenOrganisation...