Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Kinderzentrum Ludwigshafen am Rhein Vollzeit 44.160 € - 65.049 € pro Jahr

Wir machen uns stark für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigungen - und für ihre Familien.

UNSERE ABTEILUNGEN

Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung (SPZ)

Außenstellen des SPZ

Förderkindergarten

Fachdienst Autismus

Fachdienst für Integrationspädagogik

Fachdienst Inklusionsbegleitung

Tagesförderstätte (für Erwachsene)

Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung
unbefristet
Beschäftigte

450

Standort

Ludwigshafen

Stundenumfang

39

WIR BIETEN IHNEN
  • Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 8
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet
  • langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten, die anteilig als Arbeitszeit anerkannt werden
  • eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV
SIE BRINGEN MIT
  • einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
  • Routine im Umgang mit MS Office
  • Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen
  • Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
IHRE AUFGABEN
  • eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen
  • Protokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. Terminüberwachung
  • Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung
  • Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen
  • Aktenführung
  • Recherche und Beschaffung von Informationen, sowie Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Informationssammlungen
  • Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Beteiligten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens über unser Bewerbungsformular.

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 53503 Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner,** eine der...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 55193 Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner,** eine der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1119-11319 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle zwischen...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1119-11319 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle zwischen...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-9475 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Office Management/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hausverwaltung Gräfling Vollzeit

    Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Ablage organisiert und strukturiert; Mieteingänge prüft, Kommunikation führt und Korrespondeznen mit Mietern und Gewerken...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    **Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-8963 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Eltville am Rhein, Deutschland Benjamin Dreger - Steuerberater Vollzeit

    **Über uns** Wir sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei zentral in Eltville am Rhein mit stark wachsenden Team und Mandantenkreis. Wir beraten unsere Mandanten mit Leidenschaft rund um das Thema Steuern und sind ein 13 köpfiges Team, dass ohne Sekretariat / Assistentin / Kanzleimanagerin nicht mehr auskommt. Neu, modern und frisch saniert...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland 7GB App GmbH Vollzeit

    Diese Stellenausschreibung ist speziell für dich, wenn du einen sicheren Job in einer zukunftssicheren Branche suchst, bei welchem du für deine Arbeit nicht nur von der Geschäftsführung, sondern vom gesamten Team wertgeschätzt wirst. Ein Job, bei welchem du als Organisationstalent voll und ganz aufblühen kannst und du mit Sicherheit vom Team Sätze...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zusammen Stark Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungZusammen Stark ist Ihr Partner rund um die Schulassistenz junger Menschen mit Eingliederungshilfebedarf und Betreuung bedürftiger Menschen in Frankfurt und im Rhein-Main Gebiet. Unsere Leistung umfasst die Schulassistenz als eine Leistung nach §35a SGB VIII und §112 SGB IX.Wir helfen aus Überzeugung: Die inklusive Schulbegleitung...