Office Management/ Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Hausverwaltung Gräfling Vollzeit

Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur
- & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen).

Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Ablage organisiert und strukturiert; Mieteingänge prüft, Kommunikation führt und Korrespondeznen mit Mietern und Gewerken pflegt.

Des weiteren unterstützt sie/er uns je nach Anfall bei administrativen Aufgaben Bereich der Verwaltung und des Office Managements.

**Ihre Aufgaben**
- Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten sowie Pflege der Datenbestände
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Dokumenten
- und Vertragsmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Mindestens eine kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin/Assistentin, gerne aus der Anwalts-, Banken
- oder Bau
- und Immobilienbranche
- Buchhaltungskenntnisse erwünscht
- Routinierte Anwendung der Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

**Ihre Bewerbung**

Ihre Ansprechpartnerin ist Johanna Gräfling.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 12-18 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Lexoffice: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.06.2025

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 23 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit

    A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.Deine Aufgaben im Bereich AssistenzDu unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit

    A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.Deine Aufgaben im Bereich AssistenzDu unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland BMS Bond Management Support GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein interdisziplinäres Team, bestehend aus Juristen mit dem Schwerpunkt Aval - und Kreditsicherungsrecht sowie Bau - und Architektenrecht, Kaufleuten und Bauingenieuren. Als Avalmanager prüfen wir die Inanspruchnahme von Avalen aus bautechnischer und juristischer Sicht. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BMS Bond Management Support GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein interdisziplinäres Team, bestehend aus Juristen mit dem Schwerpunkt Aval - und Kreditsicherungsrecht sowie Bau - und Architektenrecht, Kaufleuten und Bauingenieuren. Als Avalmanager prüfen wir die Inanspruchnahme von Bürgschaften aus bautechnischer und juristischer Sicht. Gleichzeitig übernehmen wir die gerichtliche Vertretung von Banken...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

  • Assistenz Office

    vor 27 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HTM Hydro Technology Motors GmbH Vollzeit

    Die HTM Hydro Technology Motors GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams.In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und behalten dabei stets den Überblick? Sie zeichnen sich aus durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre loyale Art? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Materialfluss- und Logistikbranche und bietet innovative Lösungen für Unternehmen auf der ganzen Welt. Als Assistenz der Geschäftsführung tragen Sie dazu bei, die reibungslosen Abläufe im Top-Management sicherzustellen. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...