Office Management/ Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Hausverwaltung Gräfling Vollzeit

Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur
- & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen).

Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Ablage organisiert und strukturiert; Mieteingänge prüft, Kommunikation führt und Korrespondeznen mit Mietern und Gewerken pflegt.

Des weiteren unterstützt sie/er uns je nach Anfall bei administrativen Aufgaben Bereich der Verwaltung und des Office Managements.

**Ihre Aufgaben**
- Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten sowie Pflege der Datenbestände
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Dokumenten
- und Vertragsmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Mindestens eine kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin/Assistentin, gerne aus der Anwalts-, Banken
- oder Bau
- und Immobilienbranche
- Buchhaltungskenntnisse erwünscht
- Routinierte Anwendung der Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

**Ihre Bewerbung**

Ihre Ansprechpartnerin ist Johanna Gräfling.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 12-18 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Lexoffice: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.06.2025



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  • Office Management

    vor 1 Woche


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Bringen Sie Ihre Karriere auf sinnstiftende Weise voran als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in einem weltweit führenden Immobilien-Unternehmen im Bereich Pflege, Betreuung und Gesundheitsdienstleistungen. Ziel der Position **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** ist es, die Geschäftsführung im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BMS Bond Management Support GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein interdisziplinäres Team, bestehend aus Juristen mit dem Schwerpunkt Aval - und Kreditsicherungsrecht sowie Bau - und Architektenrecht, Kaufleuten und Bauingenieuren. Als Avalmanager prüfen wir die Inanspruchnahme von Avalen aus bautechnischer und juristischer Sicht. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig.AufgabenErstellung von Business- Analysen, Reports und Präsentationen Aktive Begleitung...