Office Management/ Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur
- & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen).
Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Ablage organisiert und strukturiert; Mieteingänge prüft, Kommunikation führt und Korrespondeznen mit Mietern und Gewerken pflegt.
Des weiteren unterstützt sie/er uns je nach Anfall bei administrativen Aufgaben Bereich der Verwaltung und des Office Managements.
**Ihre Aufgaben**
- Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten sowie Pflege der Datenbestände
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Dokumenten
- und Vertragsmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Mindestens eine kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin/Assistentin, gerne aus der Anwalts-, Banken
- oder Bau
- und Immobilienbranche
- Buchhaltungskenntnisse erwünscht
- Routinierte Anwendung der Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
**Ihre Bewerbung**
Ihre Ansprechpartnerin ist Johanna Gräfling.
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 12-18 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Lexoffice: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.06.2025
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem Unternehmen aus der Gesundheits - und Medizinbranche, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Management** Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Das Unternehmen produziert und vertreibt ein gut sortiertes Produktuniversum bekannter und etablierter...
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Office Management
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit**Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Yong Professionals...
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Assistenz für die Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...
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Sekretariat / Office Management - Assistenz Der
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit**Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...
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Assistenz Empfang Und Office-management
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH VollzeitALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Bringen Sie Ihre Karriere auf sinnstiftende Weise voran als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in einem weltweit führenden Immobilien-Unternehmen im Bereich Pflege, Betreuung und Gesundheitsdienstleistungen. Ziel der Position **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** ist es, die Geschäftsführung im...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland BMS Bond Management Support GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein interdisziplinäres Team, bestehend aus Juristen mit dem Schwerpunkt Aval - und Kreditsicherungsrecht sowie Bau - und Architektenrecht, Kaufleuten und Bauingenieuren. Als Avalmanager prüfen wir die Inanspruchnahme von Avalen aus bautechnischer und juristischer Sicht. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig.AufgabenErstellung von Business- Analysen, Reports und Präsentationen Aktive Begleitung...