Assistentin der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Zusammen Stark Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Unternehmensbeschreibung

Zusammen Stark ist Ihr Partner rund um die Schulassistenz junger Menschen mit Eingliederungshilfebedarf und Betreuung bedürftiger Menschen in Frankfurt und im Rhein-Main Gebiet. Unsere Leistung umfasst die Schulassistenz als eine Leistung nach §35a SGB VIII und §112 SGB IX.

Wir helfen aus Überzeugung: Die inklusive Schulbegleitung von Kindern mit Beeinträchtigung durch qualifizierte und engagierte Kräfte ist die Kernkompetenz von Zusammen Stark.

Unsere Ziele sind daher jungen Menschen in schwierigen Lebensumständen zu helfen, sie zu schützen und für ihre Rechte und Interessen einzutreten.

Um diese Ziele zu erreichen und junge Menschen zu fördern besteht unser Team aus qualifizierten Fachkräften und sehr engagierten und kompetenten Mitarbeitern. Durch den interkulturellen Hintergrund unseres Teams sind wir zudem frei von Vorurteilen und in der Lage über kulturelle und sprachliche Hindernisse hinweg Hilfe anzubieten.

Stellenbeschreibung

1. Unterstützung der Geschäftsführung

  • Selbstständige Terminplanung und -Koordination
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Maßnahmenverfolgung)
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei Berichten, Konzepten und Anträgen (z. B. für Kostenträger/Projekte)
  • Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

2. Kommunikation und Koordination

  • Interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung bei interner Kommunikation und Informationsweitergabe

3. Administrative und organisatorische Aufgaben

  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten (z. B. in Just Manage it)
  • Bearbeitung von Post- und E-Mail-Verkehr
  • Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Beschaffung

4. Unterstützung im Qualitäts- und Projektmanagement

  • Mitarbeit am Qualitätsmanagementhandbuch
  • Unterstützung bei Projekten, Audits und Prozessoptimierungen
  • Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Dokumentationspflichten

Ihr Anforderungsprofil:

  • Verantwortungsbewusst
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Büromanagement wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office von Vorteil
  • Professionelles Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Deutschland Ticket

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über eine Bewerbung freuen.

Bewerbungen können schriftlich an

Zusammen Stark

Untermainanlage 7

60329 Frankfurt am Main

über unsere Bewerberportal auf unserer Webseite www.zusammen- oder per Email an - geschickt werden.

Arbeitszeiten:

  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag
  • 40 Wochenstunden

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1119-11319 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle zwischen...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1119-11319 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle zwischen...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-9475 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    **Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-8963 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistent / Assistentin (M/w/d) Der

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Strassing GmbH Vollzeit

    **das Unternehmen** Die Strassing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Mit rund 450 Beschäftigten gehört die Strassing heute zu den leistungsfähigsten mittelständischen Straßenbauunternehmen Deutschlands. Als klassisches Straßen - und Tiefbauunternehmen sind wir bereits seit mehr als 70 Jahren ein...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland AWO Vollzeit

    Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir. In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zusammen Stark Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Zusammen Stark ist Ihr Partner rund um die Schulassistenz junger Menschen mit Eingliederungshilfebedarf und Betreuung bedürftiger Menschen in Frankfurt und im Rhein-Main Gebiet. Unsere Leistung umfasst die Schulassistenz als eine Leistung nach -35a SGB VIII und -112 SGB IX. Wir helfen aus Überzeugung: Die inklusive...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    **Engagierter Einsatz an zentralen Schnittstellen.** **Bewerbungsfrist: 31.05.2025** **Referent:in der Geschäftsführung** **Über uns** Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir auf mehr als 30 Buslinien und mit rund 750 Beschäftigten für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Maximum-Facility-Service GmbH Vollzeit

    **Starte deine Karriere mit uns - als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Facility Management & Gewerbeumbauten!** **Standort**: Hungenerstr. 6, 60389 Frankfurt **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Worum geht’s?** Du möchtest nicht nur am Schreibtisch sitzen, sondern auch Verantwortung übernehmen,...