Assistenz & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

vor 1 Tag

Leipzig, Sachsen, Deutschland Hrvst Vollzeit

Job Description
Wir suchen Dich

Für ein regionales Unternehmen im Bereich Energieeffizienstechnologien, welches Energiemanagement von komplexen Gebäude- und Industrieeinheiten realisiert sowie zu Verbesserungen der klimatischen, ökologischen, ökonomischen und sozialen Verhältnisse beiträgt suchen wir eine Assistenz / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. 

Unser Kunde bietet ein familiäres und organisiertes Umfeld, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt, Weiterbildungsmöglichketen eröffnet und dementsprechend auch in seine Mitarbeiter investiert.

Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber:
  • Ein Bruttojahresgehalt bei 30Std/Woche von 32.000€ oder in Vollzeit von €, je nach Qualifikation und Möglichkeiten
  • Eine maximale wöchentliche Arbeitszeit von 38Std/Woche (Montag bis Freitag)
  • 30 Tage Urlaub
  • Stabilität und Sicherheit mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum sowie Raum zur Entfaltung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch berufliche Fortbildung und interne Weiterbildung
  • Eine Aufgabe für Allrounder/in mit vielen Einblicken und Möglichkeiten sich einzubringen
Deine Aufgaben als Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d):
  • Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs, inklusive Vorbereitung notwendiger Dokumente, Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen sowie Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und -angeboten
  • Abrechnung aller Wartungsleistungen sowie telefonische und schriftliche Abstimmung von Terminen und Leistungen mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
  • Registrierung neuer Aufträge und Vorbereitung für die Fachbereiche, einschließlich Materialbestellungen, Reklamationsbearbeitung und Organisation von Serviceeinsätzen
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Durchführung von Hotelbuchungen
  • Erstellung von Reports, Pflege von Stammdaten und allgemeine Korrespondenz
  • Vorbereitung von Beratungen und Versammlungen inklusive Protokollführung sowie Unterstützung
Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation mit ersten Berufserfahrungen
  • Sehr guter Umgang mit EDV-Systemen insbesondere MS-Office
  • Selbständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten kombiniert mit lösungs- und serviceorientierter Denkweise für optimale Ergebnisse

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%?

Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.

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Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IQVIA Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Kundenmanagement- Homeoffice möglichDAVASO ist einer der führenden Technologieanbieter und Dienstleister im deutschen Gesundheitsmarkt. Zu den Schwerpunkten unserer Tätigkeit gehören das Genehmigungs- und Abrechnungsmanagement, die Softwareentwicklung und -bereitstellung sowie Digitalisierungs- und...

  • Assistenz der Insolvenzverwaltung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Suchen Wir EinenAssistenz der Insolvenzverwaltung (m/w/d)Festanstellung, VollzeitLeipzigAufgabenDie Unterstützung des...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 42.000 € - 48.000 €

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 4.500 € - 5.500 € pro Jahr

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IQVIA Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    DAVASO ist einer der führenden Technologieanbieter und Dienstleister im deutschen Gesundheitsmarkt. Zu den Schwerpunkten unserer Tätigkeit gehören das Genehmigungs- und Abrechnungsmanagement, die Softwareentwicklung und -bereitstellung sowie Digitalisierungs- und Archivierungsleistungen für Krankenkassen. 1990 in Leipzig gegründet ist DAVASO heute mit...

  • Assistenz der Insolvenzverwaltung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben umfassenDie Unterstützung des Rechtsanwalts/Insolvenzverwalters in InsolvenzverfahrenFristenüberwachungEinzug und Prüfen von Forderungen (Debitoren/Kreditoren)Die vorbereitende Erstellung von Berichten gegenüber dem Insolvenzgericht sowie Administrative Tätigkeiten im Backoffice Zuarbeit zur Geschäftsführung der PLUTA Digital GmbH,...

  • Psychologisch-technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IPT - Institut für Psychologische Therapie e.V. Leipzig Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Psychologisch-technische Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: Leipzig (in Präsenz), Schützenstraße 4, 04103 LeipzigArbeitszeit: Voll- oder TeilzeitEintrittsdatum: Befristung: 2 Jahre (1 Jahr Probezeit), Möglichkeit der Verlängerung gegebenÜber uns:Das Institut für Psychologische Therapie e. V. ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Manufaktur Boscana GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Manufaktur in Leipzig ab sofort in Voll oder TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung (M/W/D)Die Manufaktur Boscana steht nicht nur für liebevolle Handwerkskunst, luxuriöse Mode im Premium Segment, sondern überzeugt jederzeit stilecht durch authentisch tragbaren und entspannten Luxus im innovativ...

  • Assistenz im Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland GRK Gruppe Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind die GRK Gruppe. Bauträger aus Leidenschaft. Immobilienverwalter aus Überzeugung. Wir bieten Spitzenleistung aus einer Hand: von der Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte über das Property Management bis zur Vermietung. Wir stehen seit über 30 Jahren für Qualität, Erfahrung und Wachstum. Wir sind ein Team. Und wir wollen unsere...

  • Assistenz der Leitung Planung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Allgemeine Beschreibung Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und...