Office Manager

vor 11 Stunden

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
WEN WIR SUCHEN

Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern. Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office in Karlsruhe in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben
  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
  • Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
  • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
  • Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
  • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
  • Freundliches und sympathisches Auftreten
  • Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten.
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
  • Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
  • Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    WEN WIR SUCHENDu bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...

  • Office Manager

    vor 13 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland telemaxx Vollzeit

    Wer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...

  • Junior Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Consileon Business Consultancy GmbH Vollzeit

    Dein ArbeitsumfeldDu wirst Teil unseres Marketing-Teams in Karlsruhe, das mit viel Leidenschaft und Ideenreichtum das Wachstum von Consileon vorantreibt. Als Junior Marketing Manager (m/w/d) arbeitest du in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit breitem Aufgabenfeld – von Online-Marketing und Content-Erstellung über Eventorganisation bis hin zur...

  • Facility Manager

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Facility Manager (m/w/d):Technisch / kaufmännische Projektsteuerung im Bereich Facility ManagementUnterstützung beim Change Prozess zum infrastrukturellen Facility ManagementLeitung und Steuerung verschiedener Projekte, die nicht über die zentrale Technik abgedeckt sindUnterstützung bei RechnungsprüfungEinführung eines...

  • Key Account Manager

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit

    Willkommen bei PACE Telematics GmbH, Europas führender Plattform für mobiles Bezahlen an der Zapfsäule. Wir verbinden die Player der Mobilitätsbranche – von Autoherstellern über Tankstellenbetreiber bis hin zu Autofahrern.Standardvertrieb war gestern. Als unser Key Account Manager (m/w/d) bist Du die treibende Kraft, die strategisches Denken mit...

  • IT Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ERHARDT IT-Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungDu willst nicht nur Systeme überwachen, sondern die IT-Landschaft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig Als IT Operations Manager (m/w/d) stellst Du sicher, dass die IT-Systeme unserer Kunden zuverlässig funktionieren, und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei verantwortest Du den Betrieb von Server-,...

  • Product Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland finanzen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt.Zur Gruppe gehören: – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region ZERO – ein Neobroker für kostengünstigen WertpapierhandelTraderFox – ein Anbieter von...

  • IT Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Erhardt + Fischer GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungDu willst nicht nur Systeme überwachen, sondern die IT-Landschaft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtigAls IT Operations Manager (m/w/d) stellst Du sicher, dass die IT-Systeme unserer Kunden zuverlässig funktionieren, und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei verantwortest Du den Betrieb von Server-, Netzwerk- und...

  • IT Operations Manager

    vor 19 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ERHARDT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du willst nicht nur Systeme überwachen, sondern die IT-Landschaft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig Als IT Operations Manager (m/w/d) stellst Du sicher, dass die IT-Systeme unserer Kunden zuverlässig funktionieren, und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei verantwortest Du den Betrieb von Server-,...

  • Project Manager Internal Projects

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Damit STARFACE weiterwachsen und sich gezielt weiterentwickeln kann, suchen wir dich als Project Manager Internal Projects (all genders). In dieser Schlüsselrolle bringst du Struktur in unsere internen Projekte, unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Initiativen und hilfst, unsere internen Prozesse auf das nächste Level zu...