Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Über uns

Als Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, Jalousien-Böttcher GmbH, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sicht- und Sonnenschutzanlagen. Wiederkehrende Funktionsprüfungen und Wartungen gehören ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Um einen hohen Qualitätsstandard zu sichern, arbeiten wir eng mit den führenden Herstellern zusammen. Die Jalousien-Böttcher GmbH gehört mit mehr als 40 Mitarbeitern zu den mittelständischen Unternehmen und legt Wert auf ein offenes Arbeitsverhältnis. Auch in schwierigen Situationen sind Sie daher nie auf sich allein gestellt.

Zur Verstärkung suchen wir eine motivierte Person (m/w/d) im Bereich Office-Management / Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist überzeugt. In dieser Rolle bist Du das Herzstück unseres Büros: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst Abläufe, organisierst Termine und sorgst dafür, dass im Büro und hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Gleichzeitig bist Du zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und das Serviceteam.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe als zentrale Schnittstelle im Office
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des Empfangs
  • Unterstützung der Back-Office-Teamleitung, insbesondere bei der Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Studium
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Zu Deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
  • Eigeninitiative und Teamgeist
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichem und zukunftssicherem Arbeitsplatz
  • Start-up-Atmosphäre mit familiärem Arbeitsklima und zahlreichen Mitarbeiterevents
  • Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung
  • Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie
  • Gekühlte Getränke sowie ein gefüllter frischer Obstkorb
  • Mit unserer bAV und VWL unterstützen wir Dich auch für die Zukunft

Werde Teil unserer Innovationsreise

"Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit" – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Monroe Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionLincoln University, the first degree-granting Historically Black College and University (HBCU), empowers students to lead their communities and effect global change. Serving a diverse student body of approximately 2,200 individuals, Lincoln offers over 35 liberal arts and science-based undergraduate programs along with select graduate...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...