Network Development Specialist

Der Network Development Specialist (m/f/d)) unterstützt den Network Development Manager (m/f/d) bei allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Händlernetzwerkentwicklung und -verwaltung.

Ziel ist es, durch Datenpflege, Prozesskoordination und Dokumentenmanagement effektive Händlernetzarbeit im Feld zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten:

1. Administrative Händlerverwaltung

• Unterstützung bei der Einrichtung neuer Händler und Pflege der Händlerstammdaten in CRM- und internen Systemen
• Verwaltung und Aktualisierung händlerspezifischer Unterlagen wie Händlerverträge (DA), Genehmigungen und schriftlicher Vereinbarungen
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation sämtlicher händlerrelevanter Informationen
• Koordination von Präsentationen / internen Freigabeprozessen der Händlerentwicklung

2. Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Vorbereitung, Formatierung und Versand von Händlerverträgen, LOIs, NDAs und weiteren Vertragsunterlagen
• Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungen in Abstimmung mit dem Network Manager und Legal Department
• Ablage / Pflege von Dokumenten zur Sicherstellung von Transparenz und Compliance
• Erstellung von Vertragsübersichten und -statusreports für das Management

3. Prozesskoordination & Händler-Onboarding

• Koordination und Nachverfolgung aller administrativen Schritte während des Händler-Onboardings
• Unterstützung bei Standortfreigaben, CI-/Bauplanung, IT-Anbindung und Vorbereitung der Markteinführung
• Abstimmung mit internen Fachbereichen wie IT, Training, Marketing, Sales und After Sales zur termingerechten Umsetzung

4. Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Bearbeitung von Händleranfragen und interne Kommunikation mit den Abteilungen Vertrieb, Finanzen, Legal und Marketing
• Unterstützung bei der Kommunikation mit bestehenden / potenziellen Händlern
• Koordination externer Dienstleister
• Vorbereitung von Meeting-Unterlagen, Präsentationen und Follow-ups für Termine

5. Datenmanagement & Reporting

• Pflege und Auswertung von Händlerdaten, KPIs und Netzwerkstatistiken in Excel und CRM-Systemen, Erstellung regelmäßiger Reports zu Händlerstatus und Projektfortschritt

6. Finanz- und Rechnungsadministration

• Erstellung und Koordination von Proformarechnungen an Händler
• Nachverfolgung von Zahlungsfreigaben und Kommunikation mit Finance- und Controlling-Abteilungen, Unterstützung bei der Budgetverfolgung von Projekten

7. Audit- & Compliance-Unterstützung

• Vorbereitung von Händler- und Standortaudits in Abstimmung mit dem Manager
• Dokumentation und Nachverfolgung der Audit-Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen

8. Schulungs- und Meetingkoordination

• Organisation von Händler-Workshops, Trainings und regionalen Netzwerkveranstaltungen
• Bereitstellung und Versand von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei der logistischen Planung von Vor-Ort-Terminen und Audits

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Automobilwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
• Zusatzqualifikationen im Bereich Projektmanagement, Vertragswesen oder Datenmanagement von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder koordinierenden Funktionen, vorzugsweise in der Automobilbranche oder bei einem Importeur/OEM
• Erfahrung mit Händlernetzwerken, CRM-Systemen oder Dealer Management Software
• Routine im Umgang mit interkulturellen Kommunikationssituationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
• Sicherer Umgang mit CRM- und Dokumentenmanagement-Systemen
• Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Rechnungswesen und Datenanalyse
• Verständnis für Prozesse im Automobilhandel und in der Händlerorganisation
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber allen Stakeholdern
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland