Office Managerin

Vor 7 Tagen

München, Deutschland Campus di Monaco - Internationale Montessorischule gGmbH Vollzeit

Die Campus di Monaco – Internationale Montessorischule ist eine staatlich genehmigte Grund- und Mittelschule mit M-Zug und einem inklusiven Hort. Das erfahrene, multiprofesionelle Team setzt sich aus Führungskräften und Expert*innen aus der Migrations- und Montessoripädagogik zusammen. Ziele der Schule sind die chancengerechte Bildung, Ausbildung und Teilhabe von Kindern und Jugendlichen mit und ohne Fluchterfahrung. Hier aufgewachsene und neuzugewanderte Schüler*innen werden bei uns inklusiv unterrichtet und schließen mit einem staatlichen Schulabschluss (Mittelschulabschluss oder Mittlere Reife) ab. Zahlreiche Kooperationspartner bereichern unser schulisches Netzwerk. Weiter Infos unter

Wir suchen ab sofort eine*n

Office Manager*in / Assistent*in der Schulleitung

für unser Schulsekretariat Hort/Ganztag (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Schwerpunkte der Tätigkeit:

· Ansprechpartnerin für Schüler*innen, Team und Eltern während der Öffnungszeiten

· Kommunikationszentrale für den Hort/Ganztag (Postein- und -ausgang, E-Mails, Telefon)

· Pflege des Kontaktemanagements

· Empfang von Besucher*innen

· Eingabe und Pflege der Datenbanken (Prokurat, WebUntis)

· Anlage und Pflege von Schüler*innen- und Personalakten

· Verwaltung der Schülerfotos gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

· Bestellwesen (z.B. Materialbestellungen, Schülerbedarf)

· Pflege und Aushang von Gruppenplänen sowie Vertretungsplänen für den Hort und Ganztag

· Annahme und Dokumentation von Absenzen

· Verwaltung der Buchungen für den Hort und Ganztag (WebUntis)

Wir erwarten:

· Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare (Hochschul-)Ausbildung im Bereich Office Management, Verwaltung oder einem ähnlichen administrativen Bereich.

· Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in Assistenz- oder Büroorganisationstätigkeiten.

· Erfahrung in der Schulverwaltung sowie Kenntnisse im Bildungssystem für junge Geflüchtete sind von Vorteil.

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

· Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word, MS Teams).

· Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.

· Sympathischer und repräsentativer Auftritt gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen.

· Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

· Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent.

Wir bieten

· Mitarbeit in einem engagierten und fachkompetenten Team

· unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit

· Vergütung nach TV-L

· Jahressonderzahlung und München-Zulage

· Betriebliche Altersvorsorge

· abwechslungsreiche, gesellschaftlich sinnvolle und nachhaltige Tätigkeit

· Fortbildungsmöglichkeiten

· intensive Unterstützung und Einarbeitung durch ein aufgeschlossenes, kompetentes Team

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen an: -di- (Antonia Veramendi)

  • Bei Rückfragen erreichen Sie uns auch telefonisch über das Schulsekretariat unter

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.400,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn bei München, Deutschland Brunners Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Office Managerin (m/w/d)JETZT BEWERBEN MITDirektbewerbung E-MailWir von Brunner's Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Vielseitige(r) Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Spyra Vollzeit

    SPYRA wer? Wir sind SPYRA – die innovativste (und vermutlich frechste) Spielzeugmarke der Welt! Wir entwickeln und vertreiben hochinnovative Wasserspielzeuge, die Outdoor-Erlebnisse für Erwachsene und Jugendliche auf ein völlig neues Level heben. Unsere Produkte kombinieren Hightech mit jeder Menge Spaß und Action. Von München aus mischen wir einen...

  • Recruiting Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland FORUM Family Office Vollzeit

    „It’s all about people!“ - als Family Office leben wir das, darum ist der Recruiter eine der wichtigsten Personen in unserem Team! Du bist gerne in Sozialen Netzwerken unterwegs, Active Sourcing ist Dein Ding, Du weisst wie und wo man Entwickler anspricht und Du suchst für Dich den nächsten Schritt? Dann haben wir Deinen Traumjob als Recruiting...

  • Assistenz Office Management

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland PSP GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Business Services ON THE JOB - ** Fokus**:Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in Vollzeit - ** Organisation**:Terminplanung sowie Zeitmanagement - ** Tagesgeschäft**:Systematisches Einpflegen und Aktualisieren von Vertragsdaten, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Minijob Im Office

    vor 1 Tag

    München, Deutschland IS2 Intelligent Solution Services AG Vollzeit

    **Minijobber*in im Office (m/w/d)**: - Office Management - Minijob - Nymphenburger Straße 120, München Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran in unserem Office mit frischem Wind und eigeninitiativ zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf dich als unser*e - Minijobber*in im Office (m/w/d) mit ca. 10h/Woche und vor Ort. **Deine Mission**: - Du...

  • CDO / Chief Digital Officer

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Du berätst unsere Mandant:innen strategisch und operativ bei allen Themen rund um die Digitalisierung der Steuerabteilung. Die Konzeption, Planung und Realisierung von Beratungsprojekten zur Einführung global einsetzbarer Technologien, von der einzelnen Software bis hin zu ganzheitlichen Systemen fällt ebenfalls in Deinen Tätigkeitsbereich. Du...

  • Bau- und Gebäudetechnikerin

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund...

  • Bau- und Gebäudetechnikerin

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Qualität, Patientensicherheit, Forschung, AusbildungAlle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.- wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen,...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland PadelCity Vollzeit

    Im Zuge des Ausbaus unserer Digitalstrategie suchen wir eine/n Creator Partnerships & Projekt ManagerIn mit Schwerpunkt Aufbau und Umsetzung von digitalen Formaten: - Aufbau und nachhaltige Entwicklung von Geschäftsbeziehungen mit Persönlichkeiten, Sportlern und Content Creators - Verantworten der operativen Zusammenarbeit mit Kreativen,...