Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Business Operations and Legal Vollzeit

Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.

Vielfalt und Inklusion sind für uns zentrale und gelebte Werte. Im November 2024 belegte Pinsent Masons den 3.Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie "Diversity & Inclusion" in Deutschland..

Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • enge Zusammenarbeit mit dem Head of Germany
  • verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
  • Projekt- und Teammanagement
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Corporate Teams 
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für nationale und internationale Konferenzen
  • Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen
  • Rechnungsmanagement
  • umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen 

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

  • kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
  • exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • ausgeprägtem Organisationstalent, einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise sowie hoher Motivation und professionellem Auftreten
  • routiniertem Umgang mit MS-Office 
  • Hands-on Mentalität

Unser Angebot

Wir bieten Dir

  • Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
  • Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
  • Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern sowie eine Betriebsärztin
  • Die Möglichkeit sich drei Tage im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
  • Bis zu 5 Tage zusätzlichen Urlaub im Rahmen des sog. "Carer Leaves" zur Pflege von Kindern und nahestehenden Angehörigen
  • Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk sowie Mentoring
  • Flexible Arbeitszeitmodelle wie beispielsweise Homeoffice & Workation
  • Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich jetzt 

Für Deine vollständige Bewerbungen benötigen wir bitte folgende Unterlagen: Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellungen sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeits-, Abschlusszeugnisse.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erste Hausverwaltung Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung Düsseldorf GmbH & Co. KG - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir bieten zuverlässige WEG- und Mietverwaltung für Vermieter:innen und Eigentümergemeinschaften und setzen dabei auf moderne, digitale Lösungen für maximale Transparenz und Effizienz. Wir kombinieren unsere starke lokale...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Falstaff Deutschland GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenProjekt- & ProzessunterstützungMitarbeit in Projekten aus Marketing, Sales und EventsErstellung von Präsentationen, One-Pagern & kurzen AnalysenAufgaben-Tracking, Timings, Schnittstelle zu den Teams in Deutschland, der anderen Länder & Partner*innenAssistenzaufgabenTermin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobster Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg.Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DF Service GmbH Vollzeit

    Die anter group ist ein etabliertes Single-family-office mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Immobilieninvestment. Als unabhängiges Unternehmen ohne Bankenabhängigkeit liegt unser Fokus auf Immobilieninvestitionen mit hohem Wertschöpfungspotenzial. Unser Kerngeschäft umfasst den Erwerb und die Entwicklung von Wohn - und Gewerbeimmobilien für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PP Vollzeit

    Mein Kunde ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Standorten und Geschäftspartnern im In- und Ausland. Es zeichnet sich durch eine klare Organisationsstruktur, nachhaltiges Wachstum und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur aus. Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt des täglichen Handelns. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Woelfer Real Estate Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 20-25 Stunden/Woche** Standort: Düsseldorf | Willkommen bei Wölfer Real Estate Willkommen bei **Wölfer Real Estate** - Ihrem Immobilienbüro in Düsseldorf. Unser Kerngeschäft ist es, für unsere Kunden exklusive **Off-Market Immobilien-Investments** zu finden und komplexe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland conlab GmbH Vollzeit

    **conlab Management Consultants** Wir sind ein etabliertes Netzwerk aus über 50 erfahrenen selbstständigen Consultants, die unter der Marke **conlab** ihre Kompetenzen bündeln, um Industrie - und Handelsunternehmen nachhaltig und praxisorientiert zu begleiten. Da wir kontinuierlich wachsen, zahlreiche interne Transformationsprojekte vorantreiben und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 68346 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland EuroSkills 2027 GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ab sofort/ befristet bis Ende 2027/ Teil - oder Vollzeitstelle (mind. 20 Std.)_ - Düsseldorf_ **Ihre Rolle** Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand auf dem Weg zu EuroSkills 2027. Sie sind keine typische Assistenz, sondern stehen im Mittelpunkt unserer Aktivitäten und sorgen dafür,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland RHEINISCHE POST Medien GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) RHEINISCHE POST Medien GmbH Ort: Düsseldorf Job-Id: 5505 Was wir zusammen vorhaben Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Übernahme allgemeiner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Düsseldorf. Als mittelständisches Unternehmen legt es großen Wert auf strukturierte Abläufe und professionelle Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Vor- und Nachbereitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer **Hauptzentrale in Düsseldorf** suchen wir eine*n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft / Agrarwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer...