Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland conlab GmbH Vollzeit

**conlab Management Consultants**
Wir sind ein etabliertes Netzwerk aus über 50 erfahrenen selbstständigen Consultants, die unter der Marke **conlab** ihre Kompetenzen bündeln, um Industrie
- und Handelsunternehmen nachhaltig und praxisorientiert zu begleiten.

Da wir kontinuierlich wachsen, zahlreiche interne Transformationsprojekte vorantreiben und unseren Consultants reibungslose Abläufe ermöglichen möchten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung.

**Deine Mission**:
Du entlastest die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen und bist zentrale Ansprechpartner:in für unsere Consultants. Gemeinsam mit uns möchtest Du langfristig wachsen - zunächst im Minijob, jedoch mit der Möglichkeit Deine Stundenanzahl auszuweiten.

**Deine Aufgaben**:

- ** Terminkoordination & Meetingvorbereitung**: Du sorgst dafür, dass Termine nicht untergehen und Meetings gut vorbereitet sind.
- ** Eventplanung und -vorbereitung**: Du planst unsere Veranstaltungen so, dass jedes Event ein voller Erfolg wird.
- ** Administrative Aufgaben**: Ob Lead-Listen, Fotolizenzen oder Visitenkarten für unsere Consultants - Du behältst den Überblick und erledigst alles zuverlässig.
- ** Prozessoptimierung**: Du hilfst dabei, interne Abläufe zu analysieren und noch effizienter zu gestalten.
- ** Ansprechpartnerin für Consultants**: Bei organisatorischen Fragen der Consultants bist Du die erste und beste Anlaufstelle.

**Dein Profil**:

- ** Mehrjährige Erfahrung**: Du bringst bereits solide Erfahrung als Sekretär:in oder Assistenz der Geschäftsführung mit.
- ** Kommunikation auf Augenhöhe**: Du fühlst Dich sicher im Umgang mit Geschäftsführern und C-Level-Management.
- ** Tool-Know-how**: MS Office beherrschst Du souverän. Optional hast Du mit Tools wie Canva, Asana etc. auch schon Erfahrungen gesammelt.
- ** Sprache**: Du schreibst und sprichst Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus.
- ** Arbeitsweise**: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und mit einer freundlichen Ausstrahlung.

**Wir bieten Dir**:

- ** Remote-Arbeit** innerhalb der EU
- ** Minijob**mit Option auf Ausbau des Stundenumfangs. Unser Wunsch ist es langfristig mit Dir zusammenzuarbeiten.
- ** Ein erfahrenes Beraternetzwerk** mit flachen Hierarchien und vielen Optionen Dich mit Deinen Stärken einzubringen

**Start & Bewerbung**:

- ** Eintritt**: Ab 01. Juli 2025 oder nach Absprache
- ** Arbeitsmodell**: Minijob mit Möglichkeit zur schrittweisen Ausweitung
- ** Bewerbung**: Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Details zu vergleichbaren Erfahrungen und Deinen Motivationsgründen

(optional: Ein kurzes Bewerbungsvideo)

**Deine Ansprechpartner**:
Roland Schwerdtfeger, Büro Düsseldorf

Michael Katz,**Büro**Erlangen

Jonathan Gauger**,** Büro Stuttgart

**conlab GmbH Management Consultants**

Büro Signature Düsseldorf

Königsallee 61
40215 Düsseldorf

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    Düsseldorf, Deutschland Woelfer Real Estate Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 20-25 Stunden/Woche** Standort: Düsseldorf | Willkommen bei Wölfer Real Estate Willkommen bei **Wölfer Real Estate** - Ihrem Immobilienbüro in Düsseldorf. Unser Kerngeschäft ist es, für unsere Kunden exklusive **Off-Market Immobilien-Investments** zu finden und komplexe...

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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 68346 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...

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    Düsseldorf, Deutschland EuroSkills 2027 GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ab sofort/ befristet bis Ende 2027/ Teil - oder Vollzeitstelle (mind. 20 Std.)_ - Düsseldorf_ **Ihre Rolle** Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand auf dem Weg zu EuroSkills 2027. Sie sind keine typische Assistenz, sondern stehen im Mittelpunkt unserer Aktivitäten und sorgen dafür,...

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    Düsseldorf, Deutschland RHEINISCHE POST Medien GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) RHEINISCHE POST Medien GmbH Ort: Düsseldorf Job-Id: 5505 Was wir zusammen vorhaben Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Übernahme allgemeiner...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Business Operations and Legal Vollzeit

    Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.Vielfalt und Inklusion sind für uns...

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    Düsseldorf, Deutschland PP Vollzeit

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