Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
- Ab sofort/ befristet bis Ende 2027/ Teil
- oder Vollzeitstelle (mind. 20 Std.)_
- Düsseldorf_

**Ihre Rolle**

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand auf dem Weg zu EuroSkills 2027. Sie sind keine typische Assistenz, sondern stehen im Mittelpunkt unserer Aktivitäten und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.

**Ihre Aufgaben**
- Büromanagement: Sie sorgen dafür, dass unser Arbeitsbereich wie ein Uhrwerk läuft. Vom Material bis hin zu den Systemen sorgen Sie dafür, dass nichts durch die Maschen fällt.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Verwalten Sie den Terminplan des CEO, koordinieren Sie Termine und organisieren Sie Geschäftsreisen. Ihre Liebe zum Detail sorgt dafür, dass jedes Meeting und jede Reise perfekt geplant ist.
- Team-Koordination: Sie fungieren als Drehscheibe zwischen verschiedenen Teams, fördern die Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Beziehungen zum Vorstand: Beaufsichtigen Sie die Angelegenheiten des Vorstands und sorgen Sie für eine effektive Kommunikation und Vorbereitung der Sitzungen.
- Projektleitung: Selbstständige Planung, Verwaltung und Durchführung von Teilprojekten im Vorfeld der Hauptveranstaltung. Ihre Initiative wird innovative Ideen zum Leben erwecken.
- Finanzen: Sie sind die Schnittstelle zu unseren Buchhaltungs
- und Controlling-Abteilungen, um die Finanzen transparent und auf Kurs zu halten.
- Kreative Zusammenarbeit: Sie bringen neue Perspektiven ein und denken über den Tellerrand hinaus, um Herausforderungen zu lösen und unsere Projekte zu verbessern.

**Ihre Qualifikationen**
- Bildungshintergrund: Sie haben ein Studium mit Schwerpunkt Event
- und Projektmanagement abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement, Messe-, PR- oder Eventmanagement. Wünschenswert wäre es, wenn Sie bereits geförderte Projekte gesteuert haben.
- Office-Kenntnisse: Office-Management ist nicht nur eine Aufgabe für Sie, sondern Ihre Domäne.
- Sprachkenntnisse: Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und bereit, sich in einem internationalen Umfeld zu engagieren.
- Organisationsgenie: Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer unternehmerischen Denkweise. Sie sehen das große Ganze, ohne die Details zu übersehen.
- Teamfähig: Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten machen Sie ansprechbar und teamfähig.
- Anpassungsfähiger Lernender: Sie sind flexibel, begreifen neue Konzepte schnell und arbeiten sowohl selbstständig als auch gemeinsam mit anderen erfolgreich.
- Kreativer Denker: Sie sind innovationsfreudig und scheuen sich nicht, Konventionen mit neuen Ideen in Frage zu stellen.
- Sie kommen aus Düsseldorf oder dem Umfeld oder sind bereits nach Düsseldorf umzuziehen.

**Was wir bieten**
- Eine dynamische Kultur: Erleben Sie eine offene, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Berufliches Wachstum: Erweitern Sie Ihren Horizont mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Flexibles Arbeitsumfeld: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
- Team-Veranstaltungen: Nehmen Sie an Firmenveranstaltungen teil, die unseren Teamgeist stärken und die Arbeit angenehm gestalten.
- Internationales Engagement: Nehmen Sie an Geschäftsreisen ins Ausland teil, tauchen Sie in andere Kulturen ein und erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk.

**Vorteile**
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie einen Zeitplan, der zu Ihrem Leben passt, mit der Möglichkeit, zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche zu arbeiten.
- Work-Life-Balance: Home-Office-Optionen nach Absprache, denn wir legen Wert auf Ihr Wohlbefinden.
- Globale Möglichkeiten: Nehmen Sie an internationalen Projekten und Reisen teil, um Ihren Horizont zu erweitern.
- Inklusive Kultur: Werden Sie Teil eines Teams, das Kreativität, Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.

**Über uns**
EuroSkills 2027 ist nicht nur eine Veranstaltung - es ist die Europameisterschaft der Berufe, ein Fest der beruflichen Exzellenz. Wir stellen ein Team zusammen, um dieses monumentale Ereignis zu organisieren, und wir möchten, dass Sie von Anfang an dabei sind. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Gestaltung eines Ereignisses spielen, das jungen Fachkräften in ganz Europa die Möglichkeit gibt, sich zu entfalten.
Die EuroSkills 2027 GmbH wurde 2022 gegründet mit dem Ziel, die EuroSkills 2027 in Düsseldorf zu veranstalten. Bei den Berufswettbewerben treten junge Talente aus der ganzen Welt gegeneinander an und stellen ihre Fertigkeiten in den einzelnen Berufen unter Einhaltung anspruchsvoller internationaler Standards unter Beweis. Unser Bestreben ist es, die Leistungswettbewerbe der beruflichen Bildung im Mittelpunkt der Öffentlichkeit zu verankern und somit einen Beitrag zur Aufwertung des Ansehens der beruflichen Bildung zu leisten.

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