Personalreferent HR-Administration und Recruiting

Wirkt. Seit 1884.
Seit rund 140 Jahren setzt sich die Hamburger Ichthyol-Gesellschaft für nach­haltige Gesund­heit ein. Unsere Wirk­stoffe aus natürlichem Schiefer­gestein sind welt­weit ein­malig und ermög­lichen eine wirksame und gut verträg­liche Thera­pie derma­to­logischer Erkrankungen. Mit Marken wie Ichtholan, Ichthraletten und Ichthotop beweisen wir täg­lich, dass natur­basierte Arznei­mittel zukunfts­weisend sind. Der­zeit arbeiten rund 80 Mitarbei­tende mit Kompe­tenz und Leiden­schaft u. a. in den Bereichen Marke­ting und Vertrieb, Medi­zin, Forschung, Herstel­lung und Quali­täts­sicherung. Zu unseren Kunden zählen Patienten, Ärzte, Apotheken, Groß­händler und Hersteller von Arznei­mitteln und Kosme­tika.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächst­möglichen Termin eine verantwortungs­volle, team­orientierte Persönlich­keit, die die Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden rund um alle personal­relevanten und operativen Themen über­nimmt, als

**Personalreferent HR-Administration und Recruiting (m/w/d)*
*Ihr Beitrag Zum Erfolg

• Eigenverantwortliches Bearbeiten aller administrativen Personal­aufgaben, z. B. Erstellen von Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen etc.
• Zusammenarbeit mit Betrieb­srat und Schwer­behinderten­vertretung, inklusive Erstellen von Anhörungen und Abstimmung bei mitbestimmungs­pflichtigen Themen
• Betreuen der ausge­lagerten Entgelt­abrechnung inklusive Pflege, Prüfung und Aufbe­reitung aller rele­vanten Daten
• Pflege und Weiter­entwicklung des Personal­management­systems (HR AppBoard, aventini) sowie Bearbeiten der elektronischen Zeit­erfassung
• Aufbereitung/Analyse personal­relevanter KPIs zur Förderung trans­parenter HR-Prozesse und Unter­stützung von Controlling sowie Finanz- und Rechnungs­wesen
• Bearbeiten aller Themen rund um betriebliche Alters­vorsorge und Betriebs­renten, inklusive aller Arbeiten für die Erstellung des Pensions­gutachtens und Meldung an den PSVaG
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess sowie aktive Mitarbeit in puncto Personal­marketing und Employer Branding
• Steuerung des betrieb­lichen Eingliederungs­managements (BEM)

Ihre Kompetenzen

• Studium mit Schwer­punkt Personal­management oder kauf­männische Aus­bildung mit personal­wirtschaftlicher Zusatz­qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Personal­wesen sowie fundierte Kennt­nisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehalts­abrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungs­recht
• Sicherer Umgang mit Personal­management­systemen und gängiger HR-Software sowie MS Office
• Kommunikationsstarke, empathische Persönlich­keit mit Freude an der Zusammen­arbeit mit unter­schiedlichen Ansprech­personen

Besondere Erfolgsfaktoren:

• Freude daran, mit operativer Personal­arbeit und adminis­trativer Genauig­keit eine stabile Basis für alle HR-Prozesse zu schaffen
• Hohe Service-, Kunden- und Team­orientierung, um Mitarbeitende zuver­lässig, positiv und professio­nell zu betreuen
• Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Routine­aufgaben den Über­blick zu behalten und Priori­täten sicher zu setzen
• Strukturierte und eigen­ständige Arbeits­weise

Freuen Sie Sich Auf

• Eine langfristig angelegte Fest­anstellung in einem erfolg­reichen, seit Jahr­zehnten stabilen mittel­ständischen Pharma-Unternehmen mit einer modernen Arbeits­kultur und familien­freundlichen Arbeits­bedingungen.
• Eine abwechslungsreiche Tätig­keit in einem sehr offenen, kollegialen Arbeits­umfeld mit flachen Strukturen und kurzen Kommunikations­wegen.
• 30 Tage Urlaub sowie eine tarif­orientierte Vergütung plus 13. Gehalt und Urlaubs­geld bei einer 5-Tage-Woche mit 37,5 Stunden (Mo.–Fr., flexible Arbeits­zeiten) und bis zu 50 % Homeoffice.
• Arbeitgeberzuschuss für Ihre Alters­vorsorge und Berufs­unfähigkeits­versicherung plus betrieb­liche Kranken­zusatz­versicherung und ein aktives betriebliches Gesundheits­management.
• Individuell geförderte Entwicklung und Weiter­bildung für Ihr persönliches und berufliches Voran­kommen.
• Unser Betriebs­restaurant mit frisch durch unsere eigenen Köche zube­reiteten Mahl­zeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV bzw. wahlweise firmen­eigene, kosten­lose Parkplätze.

Ihr Kontakt In Der Personalabteilung
Martina Wilhelm

• E-Mail:
• Tel.: Ichthyol-Gesellschaft Cordes, Hermanni & Co. (GmbH & Co.) KG
• Sportallee 85
• 22335 Hamburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung