Specialist HR Systems

vor 3 Stunden


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CWS Business Services Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an einem unserer Standorte in Duisburg, Hamburg, Dreieich oder Deutschlandweit eine/n

Specialist HR Systems & Processes (Workday / HRIS Expert) (m/w/d) - Hybrid

Ref:-Nr.:1012227

Darum Lohnt Es Sich, Teil Von CWS Zu Werden

  • Weiterentwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Teamspirit: Du arbeitest eng mit Fachbereichen und interdisziplinären Teams zusammen
  • Innovation: Du gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit – durch smarte Tools und Best Practices
  • Flexibles Arbeiten: Ob im Büro, hybrid oder vollständig remote – unser Arbeitsmodell richtet sich nach deinen Bedürfnissen
  • Attraktive Zusatzleistungen: Dich erwarten z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ein Zuschuss zu den Kita-Kosten, JobRad, Mitarbeiterevents, Rabatte bei bekannten Online-Shops und vieles mehr

Auf Diese Aufgaben Kannst Du Dich Freuen

  • Du analysierst und validierst HR-Anforderungen, entwickelst passende Lösungen und setzt diese eigenständig in Workday um
  • Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen – zum Beispiel bei System-Updates oder durch Feedback von Stakeholdern – und bringst proaktiv Optimierungsvorschläge ein
  • Du berätst und schulst unsere internationalen Kolleg:innen und unterstützt sie mit hilfreichen Unterlagen, Trainings und Key-User-Betreuung
  • Du hast eine aktive Rolle in der Pflege der Organisationsstruktur und bei der Zuordnung von Berechtigungsrollen unserer Anwender:innen
  • Du arbeitest eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen und bringst deine Expertise in Projekten ein (z.B. bei Qualitätsinitiativen oder der Dezentralisierung des Security-Konzepts)
  • Du stellst eine hohe Datenqualität sicher – zum Beispiel durch regelmäßigen Austausch mit den lokalen HR-Teams
  • Du erstellst Reports, führst Massenuploads durch und koordinierst den Austausch mit relevanten Stakeholdern sowie unserem AMS-Dienstleister

Das Bringst Du Idealerweise Mit

  • Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, HR, IT oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von Workday HCM
  • Eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu vermitteln – mit Klarheit, Diplomatie und dem nötigen Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbaren Lösungen ist wünschenswert
  • Projektbezogene Reisebereitschaft
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Klingt spannend?

Dann bewirb Dich direkt über unser Bewerberportal, klicke auf "Bewerben" und hinterlege Deinen Lebenslauf. Falls du Fragen hast, kannst Du dich gerne jederzeit per Email über melden.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

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Über CWS Business Services

Mit innovativen, nachhaltigen und digitalen Lösungen trägt CWS zu einer gesünderen und sicheren Zukunft bei. Aktuell beschäftigt CWS rund Mitarbeitende in 15 Ländern. Das CWS Angebot gliedert sich in die vier Geschäftseinheiten Hygiene, Workwear, Cleanrooms und Fire Safety, die durch die Business-Services-Organisation unterstützt werden. Sie bietet ein umfassendes Dienstleistungsportfolio aus den Bereichen Human Resources, IT, Finance, Legal & Compliance, Procurement und Digitalisation für die vier Geschäftseinheiten der CWS an.

CWS Business Services GmbH ist ein CWS Unternehmen und Teil der CWS Business-Services-Organisation.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Personalreferent / HR Specialist (Mensch*)Liftstar GmbH • Köln • Hybrid (Remote & vor Ort) • VollzeitKölnab Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit ca Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte.Unsere Mission: Menschen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 939374Was wir zusammen vorhaben: In unserem Produktteam entwickeln wir innovative Konzepte und Strategien, um die IT-Prozesse rund um die Personalgewinnung von REWE, PENNY und unseren Zentralbereichen modern, effizient und kundenorientiert zu gestalten. Wir implementieren diese mit...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hello Lemon GmbH Vollzeit 55.000 € - 65.000 €

    Sie möchten Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem modernen Umfeld einsetzen? Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende kompetent zu beraten? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und...

  • Specialist Payroll

    vor 10 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Expleo Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ÜbersichtIn Deiner Rolle als Specialist Payroll (all genders) übernimmst Du die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen. Du arbeitest datenbasiert, präzise und mit Weitblick – unterstützt von modernen HR-Systemen wie Oracle und zusätzlich SAP. Im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Half Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Employer Branding Specialist (m/w/d) gesucht– Für unseren Kunden, mittelständiges Unternehmen aus der Lebensmittel Branche mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort einen Specialist Employer Branding (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Assistenz HR

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tierklinik Köln-Süd Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Tierklinik Köln-Süd steht seit 1990 für hochwertige Kleintiermedizin. Unser erfahrenes Team von 12 Tierärzt:innen und rund 20 TFAs und Helfer:innen deckt alle relevanten Fachbereiche ab – von der Inneren Medizin über bildgebende Diagnostik bis hin zur Chirurgie und Intensivmedizin.Im Zuge unseres Umzugs in ein neues, modernes Klinikgebäude bauen...

  • Werkstudent HR IS

    vor 10 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    ACT NOWBei ENGIE arbeitest Du beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Werkstudent HR

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Interzero Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    WIR SUCHEN DICH ALSWERKSTUDENT HR (M/W/D)HR SERVICES, HR GOVERNANCE & PERSONALENTWICKLUNGIN KÖLNInterzero ist einer der führenden Dienstleister rund um die Schließung von Produkt-, Material- und Logistikkreisläufen sowie Innovationsführer im Kunststoffrecycling mit der größten Sortierkapazität Europas. Unter dem Leitgedanken "zero waste solutions"...

  • HR Solution Analyst

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPERTON Germany - Where Great People Meet Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    About the RoleWe are hiring an HR Solution Analyst – Germany Payroll (m/f/d) for a leading global organization in the chemical industry.In this role, you will be responsible for the accurate and timely processing of monthly payroll in accordance with legal, collective, and company-specific regulations. You will work closely with the TR & Payroll Operations...

  • HR Generalist

    vor 14 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Referenz Sie möchten Ihre Erfahrungen im Personalwesen in einem modernen Unternehmen einbringen, das durch Leidenschaft, Innovationskraft und einer starken Marke überzeugt? Unser Mandant mit Sitz im Raum Köln steht für erfolgreiche Produkte - Made in Germany - und verbindet Unternehmergeist mit nachhaltigem Wachstum. Wir suchen eine engagierte...