Assistenz HR

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tierklinik Köln-Süd Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Die Tierklinik Köln-Süd steht seit 1990 für hochwertige Kleintiermedizin. Unser erfahrenes Team von 12 Tierärzt:innen und rund 20 TFAs und Helfer:innen deckt alle relevanten Fachbereiche ab – von der Inneren Medizin über bildgebende Diagnostik bis hin zur Chirurgie und Intensivmedizin.

Im Zuge unseres Umzugs in ein neues, modernes Klinikgebäude bauen wir auch unsere internen Strukturen aus. Dafür suchen wir eine engagierte und digital-affine Persönlichkeit, die unser HR-Team im administrativen Alltag unterstützt und gleichzeitig bei der Umsetzung interner Digitalisierungsprojekte mitwirkt.

Aufgaben

Als Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Projektteam übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und treiben interne Entwicklungen aktiv mit voran. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Prozessen (z. B. Vertragswesen, Onboarding, Zeiterfassung)
  • Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und digitalen HR-Systemen
  • Mitwirkung bei internen Digitalisierungsprojekten – von der Planung bis zur Umsetzung
  • Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation und Begleitung interner Schulungen und Teamformate
  • Enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung, externen Partner:innen und verschiedenen Fachbereichen
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Kommunikation oder Projektmanagement von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent willkommen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an administrativen Abläufen
  • Interesse an digitalen Themen und Bereitschaft, neue Tools und Systeme zu erlernen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen (z. B. HR-Software, Projekttools) und idealerweise KI (z.B. ChatGPT)
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
  • Abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und Digitalisierung voranzutreiben
  • Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und digitaler Ausrichtung
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beiF&F Energy Innovationhaben eine klare Mission:die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz Clubmanagement NightWash club

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brainpool Tv GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Brainpool Live Entertainment GmbH ist Teil der Banijay Entertainment Gruppe. Wir stehen für hochwertige Live-Shows, Festivals und Entertainment-Erlebnisse mit Leidenschaft, Kreativität und Präzision.Mit Formaten wie NightWash, dem Cologne Comedy Festival und den 1LIVE Comedy-Nächten XXL bringen wir Menschen deutschlandweit zum Lachen.Mit unserem neu...

  • Assistenz Clubmanagement NightWash club

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland -7885-4fef-a4e7-399fe19026ce Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Brainpool Live Entertainment GmbH ist Teil der Banijay Entertainment Gruppe. Wir stehen für hochwertige Live-Shows, Festivals und Entertainment-Erlebnisse mit Leidenschaft, Kreativität und Präzision.Mit Formaten wie NightWash, dem Cologne Comedy Festival und den 1LIVE Comedy-Nächten XXL bringen wir Menschen deutschlandweit zum Lachen.Mit unserem neu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Santos Grills GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    SANTOS sucht VerstärkungTotale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. Wir sind absolut grillverrückt und brennen für innovative Trends genauso wie für altbewährte Features. Erstklassige Qualität, faire Preise und ein Top-Kundenservice...

  • HR Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Köln - Vollzeit- **Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen einsetzen?** Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, ein führendes Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir eine engagierte HR Assistenz im Bereich Reisekosten und Personalverwaltung.**Ihre...

  • HR - Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, das HR-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Teams im...

  • Recruiting Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einem **coolen Büro im Mediapark** arbeiten und legst gleichzeitig Wert auf **geregelte Arbeitszeiten und klare Aufgaben**? Dann bist du in unserem trubeligen Büro im **Kölner MediaPark** genau richtig! **Als Recruiting Assistenz/ HR Assistenz (m/w/d) bei BleckmannSchulze** bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, das sich auf die...

  • Vacature HR-Business Partner

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Business Partner (m/w/d). Sie gestalten aktiv die Personalarbeit mit und tragen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen Steuerung und Durchführung des...

  • HR Referent

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Referent (m/w/d) am Standort Köln. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie persönlich kennen...

  • HR-referent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen und weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort engagierte HR-Referent:innen (m/w/d), die mit Fachwissen, Empathie und Organisationstalent überzeugen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein...

  • HR-generalist (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung im Personalwesen mit, haben ein gutes Gespür für Menschen und arbeiten gerne strukturiert? Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fähigkeit, sowohl im Recruiting als auch in administrativen HR-Prozessen den Überblick zu behalten? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!...

  • HR-generalist (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einsetzen? Unser Kunde im Raum Köln sucht einen engagierten HR Generalist (m/w/d), der sowohl in operativen als auch in strategischen Personalthemen eine Schlüsselrolle übernimmt. In dieser Funktion gestalten Sie aktiv HR-Prozesse, betreuen...

  • HR-sachbearbeitung (M/W/D)

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AbschlussBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! - Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalverantwortlicher (m/w/d) steuern Sie teilweise den Rekrutierungsprozess, von der...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Business Partner (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die strategische und operative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und fungieren als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende. Sie gestalten aktiv die...