Assistenz der Geschäftsführung

Deine Chance, echten Mehrwert zu erleben:

Stell dir vor, du betrittst jeden Morgen ein modernes Büro hoch über den Dächern von Erfurt. Ein Ausblick, der inspiriert, Ruhe, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und die unmittelbare Nähe zum Geschäftsführer an zwei Tagen pro Woche. An den anderen drei Tagen arbeitest du ganz eigenständig, nur für dich, und kannst deine Ruhe für konzentriertes, effizientes Arbeiten nutzen. Hier hast du die Freiheit, deinen Arbeitstag nach deinen Stärken zu gestalten und vielfältige Aufgaben zu meistern, die deinen Horizont erweitern. Du bist nicht einfach nur eine Assistenz – du bist die vertrauensvolle rechte Hand einer einzelnen, führungsstarken Persönlichkeit. Kurze Wege, klare Absprachen und volle Anerkennung deiner Leistung inklusive.

Das bieten wir dir:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein lichtdurchflutetes Büro in bester Lage mit Panoramablick über Erfurt, in dem du deine Arbeitsweise frei gestalten kannst.
• Optimale Arbeitsatmosphäre: Eine voll ausgestattete Küche, ein eigener Kühlschrank, frisches Obst, Getränke und flexible Pausengestaltung sorgen für dein Wohlbefinden.
• Flexible Arbeitszeiten Stunden): Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist.
• Persönliche Weiterentwicklung: Du lernst direkt von der Geschäftsführung, erhältst spannende Einblicke in die Führungsebene und erweiterst deinen Horizont kontinuierlich. Auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Bedürfnisse sind jederzeit möglich.
• Modernes Equipment & kurze Entscheidungswege: Schlanke Prozesse, direkte Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen sind bei uns selbstverständlich.

Dein neuer Wirkungskreis:

• Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers: Du hältst ihm den Rücken frei, organisierst Termine und wickelst vielfältige Korrespondenzen ab – von Beratern bis hin zu verschiedenen Dienstleistern und Behörden. Alle administrativen Tätigkeiten liegen in deiner Hand.
• Verantwortung für einen überschaubaren Immobilienbestand: Ob Kommunikation mit Mietern, die Koordination von Handwerkern oder das Verfolgen laufender Projekte – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Proaktive Zuarbeit bei Finanzen & Verwaltung: Von Buchungen bis hin zu präzisen Zahlenaufbereitungen – dein strukturierter Blick und deine Liebe zum Detail sind hier gefragt. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer entwickelst du effiziente Abläufe.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Drei Tage in der Woche arbeitest du vollkommen selbstständig, nutzt deine Ruhephasen zur Konzentration und profitierst an den zwei Tagen mit dem Geschäftsführer vor Ort von direktem Austausch und Feedback.

Dein Profil – genau richtig, wenn du:

• Strukturiert, gewissenhaft und zahlenaffin bist: Du behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick und arbeitest präzise, wobei du stets auf Vertrauen, Verschwiegenheit und Diskretion in der Zusammenarbeit setzt
• Mitdenker und Machertyp bist: Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarf, packst zu und findest eigenständig Lösungen, bevor jemand danach fragt.
• Kommunikativ und serviceorientiert auftrittst: Sei es im Umgang mit Mietern oder im Austausch mit dem Finanzamt, Steuerberatern, Anwälten und weiteren Dienstleistern – du punktest durch Professionalität und Klarheit.
• Lernbereit und flexibel bleibst: Neue Herausforderungen, wechselnde Prioritäten und abwechslungsreiche Themenfelder machen deinen Arbeitsalltag spannend.

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Wenn du eine Position suchst, in der du echte Verantwortung trägst, eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und dich dabei frei entfalten kannst, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Werde Teil eines Umfelds, in dem du nicht bloß Assistenz bist – sondern ein unverzichtbarer Partner auf Augenhöhe.

Das klingt genau nach deinem nächsten Schritt? Dann lass uns gemeinsam durchstarten – bewirb dich jetzt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

• Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch C2 verhandlungssicher (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort