Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen

Erfurt, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit

**Qualitytilt GmbH**:
Über Uns

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir uns kurz vorstellen dürften:
“Qualitytilt GmbH”

Zunehmende Regulierung in einer Zeit des rasanten digitalen und ökologischen Wandels erfordert immer mehr Ressourcen und effiziente Lösungen. Deshalb lautet das Qualitytilt - Credo:
“Zusammen bessere Lösungen gestalten.”

In diesem Sinne suchen wir für ein Kundenunternehmen, das seit über 30 Jahren ein verlässlicher Partner in der Erwachsenenbildung ist, Verstärkung. Das Unternehmen vermittelt Personal, bietet maßgeschneiderte Schulungen, Beratung und Unterstützung für Unternehmen an.

**Deine Aufgaben**:

- ** Organisationstalent gefra**gt**:Du koordinierst Termine, bereitest Termine vor und behältst alle administrativen Aufgaben im Blick.
- ** Dreh
- und Angelpunkt**:Du bist die zentrale Kontaktperson für interne und externe Anfragen, ob per E-Mail, Telefon oder persönlich.
- ** Prozessmanagement**:Du unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und bringst den Blick fürs Wesentliche mit, um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
- ** Unterstützung der Geschäftsführung**:Du übernimmst die professionelle Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und verschiedenen Sachverhalten.
- ** Koordination**:Du unterstützt, indem du Dokumentationen, Abrechnungen und geplante Vorhaben organisierst.
- ** Rechnungswesen**:Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, Belegprüfung und vorbereitenden Buchhaltung.
- ** Eigenständigkeit**: Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und vorausschauen und bringst dich gerne ein.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, sowie in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Aufgaben sind von Vorteil
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise - du bist der Fels in der Brandung, auch in hektischen Zeiten
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, bestehende digitale Tools zu erlernen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Abrechnung und/oder der Buchhaltung
- Offenheit und Freude in den Arbeitsalltag einzubringen

**Deine Vorteile**:

- ** Sinnvolle Arbeit**: Sei Teil von Projekten, die Menschen und Ideen zusammen
- und weiterbringen.
- ** Weiterbildung**:Individuelle Schulungen und Fortbildungen, um dein Wissen zu erweitern.
- ** Teamspirit**:Ein herzliches Team, das dich unterstützt und deine Arbeit wertschätzt.
- ** Abwechslung**:Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Umsetzungsbedeutung.
- ** Kaffee, Getränke und Snacks kostenlos**- für das leibliche Wohl während des Arbeitstages.

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Erfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unser renommiertes Kundenunternehmen in Thüringen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d).Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre VorteileUnbefristete...

  • Technisch-/kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Erfurt, Deutschland ENGIE Vollzeit

    ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Erfurt, Deutschland TÜV Thüringen Vollzeit

    Zielgruppe Fachkräfte Ort Erfurt Unternehmen TÜV Thüringen Akademie GmbH Art der Beschäftigung Vollzeit Vorraussetzungen PKW Führerschein Ausgeschrieben seit 12.02.2025 Bewerbungsende 31.03.2025 **Beschreibung**: Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d)** zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Erfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche?Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und tragen aktiv zum...

  • Assistenz Rehabilitation

    vor 1 Tag

    Erfurt, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    **Du bist ein Naturtalent im Umgang mit Zahlen? Dann haben wir nur auf dich gewartet!**: Wir suchen ab sofort zur DIREKTVERMITTLUNG in Erfurt eine/n Assistenz der Rehabilitation (m/w/d). **Damit glänzt du als Assistenz der Rehabilitation**: - Dreijährige Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Medizinische/r Fachangestellte/r,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Erfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Assistenz im Bereich Supply Chain Management

    Vor 6 Tagen

    Erfurt, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d) Wir suchen Sie als Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d)- Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes Unternehmen in Erfurt 99084. Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Management...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters

    Vor 7 Tagen

    Erfurt, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Erfurt**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern...

  • Assistenz des Abteilungsleiters

    Vor 2 Tagen

    Erfurt, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Erfurt Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch...