Assistenz (M/w/d)

vor 1 Tag

Erfurt, Deutschland TÜV Thüringen Vollzeit

Zielgruppe
Fachkräfte

Ort
Erfurt

Unternehmen
TÜV Thüringen Akademie GmbH

Art der Beschäftigung
Vollzeit

Vorraussetzungen
PKW
Führerschein

Ausgeschrieben seit
12.02.2025
Bewerbungsende
31.03.2025

**Beschreibung**:
Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und Teamleitungen sicher
- Sie arbeiten in Projekten mit, übernehmen eigenständig kleine Projekte und unterstützen aktiv im Rahmen von Entwicklungsprozessen unserer Organisation
- Daneben gehört die Bearbeitung der Geschäftspost, die eigenverantwortliche Korrespondenz (intern und extern) sowie das Rechnungsrouting inkl. Unterstützung bei Nachkalkulationen zu Ihren täglichen Aufgaben
- Zudem sind Sie für die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich, z. B. hinsichtlich Bewirtung, Hotelbuchungen, Raumtechnik, Tagesordnungen und Vorbereitung von Unterlagen
- Strategische sowie konzeptionelle Vor
- und Nachbereitung der Termine einschließlich Protokollerstellung
- Sie sind für die Einholung relevanter Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten zuständig

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz o. Ä. mit
- Sie sind ein Organisationstalent mit einem sehr guten Termin
- und Zeitmanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

**Ihre Vorteile**:

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
- Weihnachtsgeld
- Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
- Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke
- Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
- Anspruchs
- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
- Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

**Ihre Bewerbung**:
Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen?

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.

**TÜV Thüringen Akademie GmbH**
Personalabteilung
Frau Pia Prenzel
Konrad-Zuse-Straße 21
99099 Erfurt

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