Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Vertragsverwaltung

Im Haupt- und Personalamt ist im Sachgebiet EDV zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als

Buchhaltung und Vertragsverwaltung

(Kennziffer: 2025_104)

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden. Dienstort ist Lauterbach.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Rechnungswesen (Kreditoren)

• Prüfen, kontieren und buchen von Eingangsrechnungen im IT-Bereich (Hardware, Software, Dienstleistungsverträge)
• Pflege von Kostenstellen/-trägern, Zuordnung zu Projekten, sachliche und rechnerische Prüfung
• Abstimmung mit Fach- und Lieferbereichen, Klärung von Differenzen, Mahnungsbearbeitung
• Mitwirkung beim Budget- und Mittelbewirtschaftungscontrolling (Auswertungen, Übersichten, Prognosen)

Vertragsverwaltung

• Führen und pflegen des Vertragsregisters (Wartung, Support, Cloud-/SaaS-, Lizenz-und Rahmenverträge)
• Fristenmanagement: Überwachen von Laufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsoptionen; termingerechte Initiierung von Folgeschritten
• Pflege von Vertrags- und Stammdaten in DMS/ERP, Dokumentation von Leistungs-und Abnahmescheinen
• Zuarbeit zu Vergabe- und Beschaffungsverfahren (kaufmännische Unterlagen, Preisspiegel, Vergleichsangebote)

Organisation & Qualität

• Aufbau/Weiterentwicklung standardisierter Prozesse für Rechnungs- und Vertragsabläufe
• Erstellung von Auswertungen/Reports für die IT-Leitung (Monats- / Quartalsübersichten)
• Enge Zusammenarbeit mit Amt für Finanzen, Zentrale Vergabe und den IT-Fachteams

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Kreditorenbuchhaltung sowie in der Verwaltung von Verträgen; idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor
• Sicherer Umgang mit ERP-/Finanzverfahren und DMS; sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und fristenbewusste Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Vorteilhaft: Grundverständnis typischer IT-Leistungen (Lizenzen, Wartung, Cloud), Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:

• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe € bis 2.058 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
• Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit und nach erfolgreicher Einarbeitung der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
• Wir sind bestrebt den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen, insbesondere in Bereichen in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
  Über unser Vorteilsportal "Corporate Benefits" erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen

Sie können sich ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis bewerben.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/ Frau Ahne) oder 06641/ Herr Wiegand) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse:

Bitte machen Sie die erforderlichen Angaben in den nachfolgenden Eingabefeldern. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, bei den übrigen Feldern handelt es sich um freiwillige Angaben.

Das Anschreiben, der Lebenslauf sowie alle anderen Unterlagen müssen im Format .pdf, .jpg oder .jpeg hochgeladen werden.

Die gesamte Korrespondenz wird während des Bewerbungsverfahrens verschlüsselt per E-Mail bzw. über das Bewerbungsportal stattfinden.