Sekretär/ Sekretärin

Bewerbungsfrist: Befristung: < 12 MonateArbeitszeit: TeilzeitStellenanzeigen ID: 1648Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und JugendmedizinDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zunächst bis zum im Rahmen einer Elternzeitvertretung) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:Souveräne Büroorganisation: Strukturierung des Postein- und -ausgangs, Priorisierung eingehender Unterlagen sowie zuverlässige Abwicklung der allgemeinen KorrespondenzDokumenten- und Informationsmanagement: Präzises Führen der Ablage sowie eigenständige Erstellung von Bescheinigungen, Formularen und Aktennotizen – teils auch in englischer SpracheKommunikationsschnittstelle: Professionelle Abstimmung mit Kliniken und niedergelassenen Praxen sowie verbindliche Vermittlung von TelefonanfragenQualitätsgesicherte Schreibtätigkeiten: Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, OP-Berichten, Verläufen, Befunden und Epikrisen nach DiktatVeranstaltungs- und Reiseorganisation: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Raumausstattung, Technik, Catering, Angebotsvergleich sowie Koordination von Dienstreisen und BesprechungenWissenstransfer und Anleitung: Einarbeitung und Begleitung von Auszubildenden und Praktikant*innen in administrativen ArbeitsabläufenPasst perfekt - Ihr Profil:abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische AusbildungArbeiten mit optimaler Büroorganisationversierter Umgang mit moderner Bürotechnikgründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebietsehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und SchriftKenntnis im Klinikbetrieb und der medizinischen TerminologieÜberzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:Vergütung: nach Haustarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen VoraussetzungenUrlaub: 30 Tage ErholungsurlaubWeiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärkenUnternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe TeamchallengeMobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestaltenGesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen GesundheitsmanagementEinkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren ShoppingportalenWork-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible ArbeitsmodelleIhre Ansprechpartnerin der Direktion Human Resources für RückfragenElena KochTel.: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als ArbeitgeberAttraktive KonditionenBei uns erwartet Sie eine Vergütung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.Vielfältiges ArbeitsumfeldDas Universitätsklinikum Dresden ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Krankenhäuser in Deutschland. Als Maximalversorger deckt es das gesamte Spektrum der Medizin ab und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.