Sekretärin (M/w/d)

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland BI-CO-TEC GmbH Vollzeit

Unser Büro sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte und zuverlässige Sekretär/in im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen mit guten Deutschkenntnissen in Schrift und Wort (Teilzeit).

Unsere Bürostruktur besteht aus einem Architekturbüro und mehreren projektbezogenen Gesellschaften. Sie arbeiten übergreifend und sind für alle buchhalterischen Belange zuständig (DATEV etc.)

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, Durchsetzungskraft haben, selbstständig arbeiten und belastbar sind, dann sind Sie bei uns genau richtig

Standort: Dresden

**Ihre Aufgaben**:

- Buchhaltung (Monatsabschlussvorbereitung für den Steuerberater, sowie Pflege der Buchhaltung)
- Rechnungswesen: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Mahnungen.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonieren, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Verwaltung von Post und E-Mail
- Zuarbeit, Recherche und Erledigung verschiedener Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abarbeiten von Arbeitsanweisungen und selbständiges lösungsorientiertes Arbeiten
- Unterstützung bei Monats
- und Jahresabschlüssen: Vorbereitung und Zusammenstellung notwendiger Dokumente und Berichte.

**Ihre Qualifikationen**:

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und Büromanagement von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in der Textformulierung und Textgestaltung
- routinierte Arbeit mit MS-Office-Produkten, idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Interesse für Architektur und die organisatorischen Abläufe eines Architekturbüros
- engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen
- hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Selbständiges Arbeiten ist Voraussetzung

**Wir bieten**:

- Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Wenn Sie diese spannende Aufgabe anspricht und Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Laetitia Schütze.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) **Wir suchen Sie!** - ab sofort als **Baustellensekretärin (w/m/d)** für unseren Kunden in Dresden. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung von administrativen Angelegenheiten - Umgang mit Tabellen und Zahlen - Kommunikation mit Auftragnehmern und dem Bauteam - Koordination von Terminen und Besprechungen - Organisation von Materialien und...

  • Sekretärin (M/W/D)

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland IMMOTREND Bauträger und Immobilienkonzeptions-GmbH Vollzeit

    _Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Stunden/Woche | Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert_ Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die uns unterstützt und mit Organisationstalent und Freundlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation und administrative...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland IMMOTREND Bauträger und Immobilienkonzeptions-GmbH Vollzeit 28.800 € pro Jahr

    Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Stunden/Woche | Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswertWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die uns unterstützt und mit Organisationstalent und Freundlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Deine Aufgaben:Allgemeine Büroorganisation und administrative AufgabenKorrespondenz...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Krankenhaus St. Joseph -Stift Dresden Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als Sekretär / Sekretärin im Krankenhaus (m/w/d) bei Krankenhaus St. Joseph -Stift Dresden | softgarden View job here Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als Sekretär / Sekretärin im Krankenhaus (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Wintergartenstraße 15-17, 01307 Dresden...

  • Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland En GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    DresdenKaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)Position: KaufmannWir sind ein mittelständisches Unternehmen mit neun Standorten in Deutschland mit einem breiten Spektrum in der Branche der Technischen Gebäudeausrüstung. Wir haben Großprojekte namhafter Kunden im Auftrag. Unseren Kunden bieten wir fachkundige Installationen im Heizungs-,...

  • Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin

    vor 18 Stunden

    Dresden, Deutschland En.plus GmbH Vollzeit

    Dresden Dresden Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) Position: Kaufmann Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit neun Standorten in Deutschland mit einem breiten Spektrum in der Branche der Technischen Gebäudeausrüstung. Wir haben Großprojekte namhafter Kunden im Auftrag. Unseren Kunden bieten wir fachkundige Installationen im...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland AARTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Mögen Sie digitalisierte Arbeitsprozesse und zufriedene Mandanten? **Wir suchen ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Dresden**: Als Steuerkanzlei sind wir seit mehr als drei Jahrzehnten am Markt und bieten all unseren Mitarbeitenden eine sichere Zukunft! Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, regelmäßigen Gesprächen und Weiterbildungsangeboten sorgen wir...

  • Sekretär/ Sekretärin

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit 22.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Bewerbungsfrist: Befristung: < 12 MonateArbeitszeit: TeilzeitStellenanzeigen ID: 1648Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der...

  • Sekretär/ Sekretärin

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden Vollzeit 48.000 € - 63.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung:Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und JugendmedizinDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zunächst bis zum im Rahmen einer Elternzeitvertretung) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland St. Joseph-Stift Vollzeit

    Unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe sucht Sie ab sofort im Chefarztsekretariat als   Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als Sekretär / Sekretärin im Krankenhaus (m/w/d)Chefarztsekretariat der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe – Das sind wir In unserer Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe stellen wir...