Sekretär/ Sekretärin

Stellenbeschreibung:

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zunächst bis zum im Rahmen einer Elternzeitvertretung) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die 
Entgeltgruppe U5
möglich.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:

• Souveräne Büroorganisation:
  Strukturierung des Postein- und -ausgangs, Priorisierung eingehender Unterlagen sowie zuverlässige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
• Dokumenten- und Informationsmanagement:
  Präzises Führen der Ablage sowie eigenständige Erstellung von Bescheinigungen, Formularen und Aktennotizen – teils auch in englischer Sprache
• Kommunikationsschnittstelle:
  Professionelle Abstimmung mit Kliniken und niedergelassenen Praxen sowie verbindliche Vermittlung von Telefonanfragen
• Qualitätsgesicherte Schreibtätigkeiten:
  Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, OP-Berichten, Verläufen, Befunden und Epikrisen nach Diktat
• Veranstaltungs- und Reiseorganisation:
  Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Raumausstattung, Technik, Catering, Angebotsvergleich sowie Koordination von Dienstreisen und Besprechungen
• Wissenstransfer und Anleitung:
  Einarbeitung und Begleitung von Auszubildenden und Praktikant*innen in administrativen Arbeitsabläufen

Passt perfekt - Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Arbeiten mit optimaler Büroorganisation
• versierter Umgang mit moderner Bürotechnik
• gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnis im Klinikbetrieb und der medizinischen Terminologie

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

• Vergütung:
  nach Haustarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub:
   30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung:
   Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur
  : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität:
   Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit:
   Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile
  : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance:
   Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Profilbeschreibung:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Arbeiten mit optimaler Büroorganisation
• versierter Umgang mit moderner Bürotechnik
• gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnis im Klinikbetrieb und der medizinischen Terminologie

Wir bieten:

• Vergütung:
   nach Haustarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub:
   30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung:
   Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur
  : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität:
   Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit:
   Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile
  : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance:
   Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle