Bürokauffrau/-mann / Büroassistenz (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement - Vollzeit/Teilzeit

Vor 6 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKIN IMMOBILIEN Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

Immobilienverwaltung:

  • Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
  • Mietermanagement: Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
  • Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit Handwerkern und Dienstleistern.
  • Wohnungsübergaben und -besichtigungen organisieren und durchführen.
  • Unterstützung bei der Vermietung, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
  • Pflege und Aktualisierung von Immobilienverwaltungssoftware und internen Datenbanken.

Assistenz des Geschäftsführers:

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumentationen und Reports.
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern.

Buchhaltung & Abrechnungen:

  • Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
  • Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr).
  • Überwachung der Mietkonten sowie Durchführung des Mahnwesens.
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Buchhalter/in.
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware.
  • Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.
  • Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Prozessen sind ein Plus.
Benefits
  • Ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander.

So bewirbst du dich:

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und die Verwaltung unserer Immobilien aktiv mitzugestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an per Email. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) für die technische Projektverantwortung im Immobilienmanagement

    vor 19 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BLB NRW Vollzeit 51.000 € - 82.000 €

    Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) für die technische Projektverantwortung im Immobilienmanagement mit dem Schwerpunkt Instandhaltung, Instandsetzung, ModernisierungDer Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist...

  • Property Manager

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trustline Consulting Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Property Manager (m/w/d) Standort Dortmund Die Trustline-Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalvermittlungsagentur für die Bereiche im Bau- und Immobilienmanagement.Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir daher für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Real Estate Bereich, einen Property Manager (m/w/d) am Standort in Dortmund.Die...

  • Kauffraumann für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro Schulen Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Vollzeit44 Dortmund, DeutschlandMit Berufserfahrung ESO Education GroupDie ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ).Werde Teil unseres TeamsZur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem in...

  • Lagerhelfer / Lagermitarbeiter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buymax Textilien Vollzeit 52.000 € - 104.000 € pro Jahr

    WIR SUCHEN GENAU DICH….Wenn Du Spaß daran hast, mit Textilien im Onlineversandgeschäft zu arbeiten, kommunikativ, flexibel und zudem motiviert bist, unser junges Team zu verstärken, dann freuen wir uns auf Deine BewerbungZur Unterstützung unseres Teams für den Onlineversand im Textilbereich, suchen wir noch freundliche, engagierte und...

  • Marktleiter (m/w/d) im Getränkehandel

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GPG Getränke GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Willkommen bei Getränkeparadies Gefromm, Dein Getränke Könner – modern, nachbarschaftlich und vielfältig. Du möchtest die Leitung des Marktes übernehmen und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen? Wir suchen genau Dich Als Marktleiter/in (m/w/d) im Getränkehandel in Dortmund spielst Du eine entscheidende Rolle in unserem Team.AufgabenDu...

  • Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Punkt für Punkt.  Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter/innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene...

  • Mach Dein Ding

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thera for Life Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Bei uns bisse ganz vorne mit dabei. Bring Dein Leben unne Arbeit unter einen Hut. Frei und ohne viel Gedöns. Komm als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit zu uns und mach Dein Ding mit Herz und Schnauze, genau wie Du willstAufgabenDeine Freiheit bei Thera for Life:Du spielst Rechnungen und Buchhaltungsdaten in Datev Unternehmen Online ein und sorgst für eine...

  • Verkäufer / Mitarbeiter Getränke (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werde Teil in unserem Marktkauf in Dortmund und bewerbe Dich alsVerkäufer / Mitarbeiter Getränke (m/w/d) in Vollzeit und TeilzeitDeine AufgabenWarenpräsentation: Du bist verantwortlich für die Warenpräsentation und Warenverräumung in den Bereichen Voll- und Leergut sowie im Einweg- und MehrwegbereichPreisauszeichnung: Darüber hinaus fällt die...

  • Bürokauffrau im Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Semper Holding AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mitHauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von derGrundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zurBerufsausbildung und Erwachsenenbildung. Mit unseren Standorten inmittlerweile fünf Bundesländern und ca. 600 Mitarbeitern sind wirdeutschlandweit aufgestellt und...

  • Kaufmannfrau für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro Schulen Vollzeit 43.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Vollzeit44 Dortmund, DeutschlandMit Berufserfahrung ESO Education GroupDie ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ).Werde Teil unseres TeamsZur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem in...