Bürokauffrau im Schulsekretariat

Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit

Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der

Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur

Berufsausbildung und Erwachsenenbildung. Mit unseren Standorten in

mittlerweile fünf Bundesländern und ca. 600 Mitarbeitern sind wir

deutschlandweit aufgestellt und wachsen stetig weiter.

Für unser Privatgymnasium Stadtkrone in Dortmund suchen wir ab sofort

Für 30h/Woche Eine/n
Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Aufgaben

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden

Verwaltungsaufgaben

• Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat

(persönliche/telefonische Erreichbarkeit)

• Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs

einschließlich Vor- und Nachbereitung

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und

Konferenzen, etc.

• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von

Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel

• Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
• Stundenplanung und Koordination
• Vorbereitung von Klassenlisten und - Ordnern, Zensurenlisten,

Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung,

Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung

• Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende /

Teilnehmende, etc.)

• Bearbeitung und Versand von Rechnungen

inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement

• Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das

Berichtswesen

• Mitwirkung bei der Schülerakquisition
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

(Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen,

Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)

Profil

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen

Bereich

• Sie bringen erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und in

der Sachbearbeitung mit

• Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre

Arbeitszeitweise aus

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ
• Sie besitzen die Fähigkeit auf Ihre Mitmenschen einzugehen und

verfügen über eine soziale Denkweise

• Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office,

(Outlook, Word, Excel)

• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für

Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher

Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

und auch umzusetzen

• Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (30h)
• Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private

Krankenzusatz- und Unfallversicherung

• Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
• Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei

tollen Marken bekommen

• Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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