Kaufmannfrau für Büromanagement

Vor 6 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro Schulen Vollzeit 43.000 € - 54.000 € pro Jahr
  • Vollzeit
  • 44 Dortmund, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
ESO Education Group

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ).

Werde Teil unseres Teams

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem in Dortmundeine*n Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) - in Präsenz und Vollzeit


Darauf können Sie sich freuen:
  • Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
  • Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Dienstradleasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
  • Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
  • Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
  • Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende
Ihre zukünftigen Aufgaben:
  • Erfassung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Einnahmen, Ausgaben, Fördermittel)
  • Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsstellung an Schüler/Eltern, Lieferantenrechnungen)
  • Abstimmung der Konten und Erstellung von Monatsabschlüssen
  • Verwaltung von Bankkonten und Kassenbuch
  • Kalkulation von Kurs- und Schulgebühren
  • Ermittlung von Kostenstellen (z. B. einzelne Bildungsangebote, Projekte)
  • Analyse der Wirtschaftlichkeit von Bildungsmaßnahmen
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Dokumentation von Honoraren für externe Dozent:innen
  • Verwaltung öffentlicher Zuschüsse, Fördergelder und Stipendienprogramme
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten für Förderinstitutionen
  • Kontrolle der zweckgebundenen Mittelverwendung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit
  • Erstellung von Finanzberichten für die Geschäftsführung und ggf. Aufsichtsorgane
  • Unterstützung bei Budgetplanung und Finanzprognosen
  • Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben
  • Ordnungsgemäße Archivierung von Belegen und Dokumenten
  • Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten am liebsten sofort mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen

Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage: oder auf Linkedin unter

Haben Sie noch Fragen? Frau Laura Weller hilft Ihnen gerne unter Tel.: weiter.



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  • Dortmund, Deutschland Demedicus Agentur für Ärztevermittlung Vollzeit

    **Über uns**: Demedicus ist eine spezialisierte Vermittlungsagentur für Ärztinnen und Ärzte. Wir unterstützen Kliniken in ganz Deutschland bei der Besetzung ärztlicher Positionen und begleiten internationale Kandidaten im gesamten Bewerbungsprozess. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir eine **Bürokauffrau / einen Bürokaufmann** im...


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  • Dortmund, Deutschland bb gesellschaft für beruf + bildung mbh Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit, die Zukunft der Pflege mit uns zu gestalten und gemeinsam auf diese aufregende Reise zu gehen? Willkommen bei der Akademie für Pflegeberufe und Management! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bereichern Sie unser Team in **Dortmund** als **Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d)** **Darum sind wir Ihre erste Wahl**: -...


  • Dortmund, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit, die Zukunft der Pflege mit uns zu gestalten und gemeinsam auf diese aufregende Reise zu gehen? Willkommen bei der Akademie für Pflegeberufe und Management! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bereichern Sie unsere Pflegeschule in **Dortmund**! **Darum sind wir Ihre erste Wahl**: - **Sichere Zukunft**: Freuen Sie sich auf einen...


  • Dortmund, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit

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