Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Assistenz

Du unterstützt unser Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen rund um Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung und Finanzprozesse. Du bringst ein hohes Maß an Zahlenaffinität, Genauigkeit sowie ein technisches Verständnis mit und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe mit.

• Finanzbuchhaltung
• Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung
• Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Ausgangsrechnungen
• Mitarbeit bei der Umsetzung automatisierter Prozesse
• Organisation & Administration
• Bearbeitung der eingehenden Post
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen (Briefe und E-Mails)
• Lohnbuchhaltung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Lohnbuchhaltung und perspektivische Übernahme dieser Aufgaben
• Forderungsmanagement
• Unterstützung oder Übernahme des Forderungsmanagements
• Mitwirkung im Mahnwesen und bei Klärungen mit Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der (Finanz-)Assistenz/Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
• Erfahrungen im Forderungsmanagement, insbesondere im Umgang mit individuellen Forderungsprozessen und Kundenkommunikation, sind von Vorteil
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig Schriftverkehr zu verfassen
• Eigenständiges Erledigen von Aufgaben sowie die Fähigkeit, neue Aufgabenstellungen proaktiv und zuverlässig umzusetzen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) oder den Google-Workspace-Pendants
• Technische Affinität und Offenheit für digitale Systeme und neue Tools
• Organisationsstärke, Kommunikations-/Teamfähigkeit, Zahlenverständnis

Nice to have

• Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung sind von Vorteil; Bereitschaft zur Weiterentwicklung in der Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse oder erste Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Verwaltung und Pflege von Vertragsdokumenten
• Grundkenntnisse oder Erfahrungen mit DATEV wünschenswert

• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem wir uns gegenseitig fordern und unterstützen.
• 100 % Digital. Hochwertige Apple Ausstattung und moderne Tools
• 100 € Benefitbudget pro Monat für Gutscheine, Urban Sports, Internetpauschale, Essenszuschuss und mehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings
• Teamevents und Offsites
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Team, das sich gegenseitig zur Bestleistung pusht

Wir sind ein Bildungsträger für staatlich geförderte Online-Weiterbildungen - vor allem aber sind wir ein richtig gutes Team.

Was du in der Arbeit tust, ist immer auch ein großer Teil davon, was du mit deinem Leben tust, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit.

Bei der OneCareer GmbH erlebst du jeden Tag, wie unglaublich es ist, wenn ein Team für ein gemeinsames Ziel brennt. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind eine Einheit, die an das Gleiche glaubt und alles gibt. Das ist nicht nur ein Job, das ist eine Mission. Wer das nachempfinden kann, ist hier richtig. Hier entsteht etwas Großes, und das soll erst mal einer nachmachen

Wenn du gleich tickst, freuen wir uns, dich bald bei uns wilkommen zu heißen