Office Assistant
vor 1 Woche
Die Prime Asset Management GmbH ist eine Immobilien- und Asset-Management-Gesellschaft mit eigenem Immobilienbestand. Wir verwalten und betreuen unsere Objekte selbst und legen großen Wert auf strukturierte Abläufe, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Bewirtschaftung unserer Immobilien.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Office-Assistenz (m/w/d), die uns im täglichen Büro- und Organisationsablauf unterstützt und Aufgaben übernimmt, um den Arbeitsalltag für alle effizienter zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Teams im Büroalltag
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Objektverwaltung (z. B. Schriftverkehr, organisatorische Aufgaben)
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden durch Übernahme organisatorischer Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbranche
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
- Kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEGGEL GmbH VollzeitHEGGEL GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is looking to strengthen its team with an Office Assistant (m/f/d) - in Düsseldorf Executive Office. In this role, you will assist our office management with various administrative tasks.Essential Duties & ResponsibilitiesSupport in establishing and maintaining contact and...
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Office Assistant
vor 15 Stunden
Hansaallee Düsseldorf, NW, Germany BÖCKELS Beste VollzeitJobbeschreibung MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE.Bei BÖCKELS Beste dreht sich alles um die Leidenschaft für höchste Qualität und Professionalität im Currywurst-Genuss. Mit über 50 Standorten und mehr als 200 engagierten Mitarbeitenden sind wir in NRW sowie angrenzenden Bundesländern präsent. Als die bestbewertete Currywurstkette...
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Assistant to Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Re:Sources Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungWir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe.Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland creamy fabrics by Multiecom GmbH Vollzeit**WHY CREAMY?** Bei Creamy Fabrics geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label - wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten. **DEIN...
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Assistant
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Düsseldorf Consulting® GmbH VollzeitJob descriptionJunior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Wir suchen für einen unserer Kunden, eine/r Junior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Ihre AufgabenTagtägliche Abläufe im Büromanagement und RechnungswesenDas Rechnungswesen sowie die vorbereitende BuchführungAssistenzaufgaben und bereitest Meetings...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area VollzeitCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...
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Düsseldorf, Deutschland beBeeWirtschaftsrecht VollzeitAssistant/Büroleiter/in im Bereich Öffentliches WirtschaftsrechtWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Stelle eines Assistant/Büroleiters/innen im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht bewirbt. Die Stelle ist ideal für dich geeignet, wenn du gerne Projekte leitest und dich um die Koordination von Termine kümmern...
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Büroassistenz Office Assistant
vor 2 Wochen
40212 Düsseldorf, Deutschland Cumming Germany GmbH VollzeitBist du ein Organisationstalent und suchst nach einer spannenden Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann könnte die Position als Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) bei Cumming Germany GmbH genau das Richtige für dich sein! In unserer Niederlassung in Düsseldorf bieten wir dir die Chance, Teil eines führenden unabhängigen...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland TS Moto Vollzeit**Responsibilities**: **Administrative Support**: **Answer and direct phone calls, manage inquiries, and provide excellent customer service.** **Greet and assist clients and visitors.** **Manage and maintain office supplies and equipment.** **Schedule appointments and manage calendars.** **Handle incoming and outgoing mail and packages.** **Maintain...
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HR Assistant
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...