Office Assistant

Vor 3 Tagen

Düsseldorf, Deutschland creamy fabrics by Multiecom GmbH Vollzeit

**WHY CREAMY?**

Bei Creamy Fabrics geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label - wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.

**DEIN IMPACT**

Als **Office Assistant (m/w/d)** bist du das Herz unseres neuen Headquarters und die erste Anlaufstelle für unser Team, Bewerber:innen und Gäste. Du sorgst dafür, dass unser Front Desk professionell, herzlich und effizient funktioniert und darüber hinaus hältst du die organisatorischen Fäden im Hintergrund in der Hand. Kurz: Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass alles läuft.

**DEINE AUFGABEN**
- Organisation und Pflege des neuen Empfangs
- und Office-Bereichs und Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts sowie eines reibungslosen Ablaufs
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Bewerber:innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Annahme und Koordination von Lieferungen
- Bestellungen und Einkäufe von Bürobedarf, Lebensmittel und weiteren Materialien
- Unterstützung bei der Organisation von internen Events
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Partner (z. B. Gebäudemanagement, Handwerker, Internet)

**WARUM DU ZU UNS PASST**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens **3-5 Jahre Berufserfahrung im Office
- oder Assistenzbereich**:

- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Freundliches und verantwortungsbewusstes Auftreten
- Lösungsorientiertes Denken und eine positive Ausstrahlung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**WAS DICH BEI CREAMY ERWARTET**

Bei Creamy Fabrics geht es nicht nur um einen Job - es geht um eine Mission, die Selbstbewusstsein, Stil und Innovation verbindet:

- Ein Umfeld, in dem du gestalten, wachsen und deine eigenen Ideen einbringen kannst
- Flexible Strukturen, echte Balance und Raum für deine Kreativität und Energie
- Ein diverses Team, das Perspektiven, Ideen und echten Austausch liebt
- Dreimal die Woche frisch gekochtes Essen, regelmäßige Maniküren und Barber-Termine
- Talks und Events, die dich fachlich und menschlich weiterbringen
- Snacks, Kaffee & Good Vibes - all day, every day

**WAS UNS ANTREIBT**

Bei Creamy Fabrics leben wir eine Arbeitskultur, die von Achtsamkeit, Kreativität und einem bewussten Lebensstil geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt leben - von der ersten Produktidee bis hin zu einer offenen, inspirierenden Arbeitswelt.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

**READY TO SHAPE THE FUTURE OF CREAMY FABRICS?**

Let’s make it happen - gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEGGEL GmbH Vollzeit

    HEGGEL GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is looking to strengthen its team with an Office Assistant (m/f/d) - in Düsseldorf Executive Office. In this role, you will assist our office management with various administrative tasks.Essential Duties & ResponsibilitiesSupport in establishing and maintaining contact and...

  • Office Assistant

    vor 22 Stunden

    Hansaallee Düsseldorf, NW, Germany BÖCKELS Beste Vollzeit

    Jobbeschreibung MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE.Bei BÖCKELS Beste dreht sich alles um die Leidenschaft für höchste Qualität und Professionalität im Currywurst-Genuss. Mit über 50 Standorten und mehr als 200 engagierten Mitarbeitenden sind wir in NRW sowie angrenzenden Bundesländern präsent. Als die bestbewertete Currywurstkette...

  • Assistant to Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Re:Sources Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe.Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre...

  • Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Düsseldorf Consulting® GmbH Vollzeit

    Job descriptionJunior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Wir suchen für einen unserer Kunden, eine/r Junior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Ihre AufgabenTagtägliche Abläufe im Büromanagement und RechnungswesenDas Rechnungswesen sowie die vorbereitende BuchführungAssistenzaufgaben und bereitest Meetings...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...

  • Assistant/Büroleiter/in im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland beBeeWirtschaftsrecht Vollzeit

    Assistant/Büroleiter/in im Bereich Öffentliches WirtschaftsrechtWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Stelle eines Assistant/Büroleiters/innen im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht bewirbt. Die Stelle ist ideal für dich geeignet, wenn du gerne Projekte leitest und dich um die Koordination von Termine kümmern...

  • Büroassistenz Office Assistant

    vor 2 Wochen

    40212 Düsseldorf, Deutschland Cumming Germany GmbH Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und suchst nach einer spannenden Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann könnte die Position als Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) bei Cumming Germany GmbH genau das Richtige für dich sein! In unserer Niederlassung in Düsseldorf bieten wir dir die Chance, Teil eines führenden unabhängigen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland TS Moto Vollzeit

    **Responsibilities**: **Administrative Support**: **Answer and direct phone calls, manage inquiries, and provide excellent customer service.** **Greet and assist clients and visitors.** **Manage and maintain office supplies and equipment.** **Schedule appointments and manage calendars.** **Handle incoming and outgoing mail and packages.** **Maintain...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Prime Asset Management Vollzeit

    Die Prime Asset Management GmbH ist eine Immobilien- und Asset-Management-Gesellschaft mit eigenem Immobilienbestand. Wir verwalten und betreuen unsere Objekte selbst und legen großen Wert auf strukturierte Abläufe, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Bewirtschaftung unserer Immobilien.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Office-Assistenz...

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    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...