Backoffice Assistenz

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Steen Digital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Steen Digital GmbH

Wir sind Steen Digital, eine kleine, spezialisierte Digitalagentur aus dem Norden. Unser Fokus: smarte, digitale Lösungen, die messbaren Mehrwert schaffen. Wir entwickeln Web‑Plattformen, automatisieren Prozesse, bauen Apps und setzen KI pragmatisch ein - am liebsten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Statt starrer Hierarchien findest du bei uns viel Eigenverantwortung, kurze Wege und Raum für Ideen. Wir denken mit, arbeiten ehrlich und haben Spaß daran, komplexe Themen einfach zu machen.

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst allgemeine Backoffice-Aufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenpflege.
  • Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und stimmst dich mit dem Steuerbüro ab.
  • Du hilfst bei Reports, Auswertungen und sorgst für Überblick in Zahlen und Prozessen.
  • Du gestaltest Abläufe mit, schaffst Struktur und hältst interne Listen, Vorlagen und Dokus aktuell.
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Dein Profil
  • Du bringst Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit.
  • Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig – mit einem Blick fürs Wesentliche.
  • Du bist zuverlässig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du kommunizierst klar – intern wie mit Kunden – und bringst dich aktiv im Team ein.
  • Du suchst ein Umfeld, in dem du wachsen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst.
Deine Vorteile
  • 100% Remote. Arbeite flexibel von überall, mit viel Freiraum und Eigenverantwortung.
  • Teamgefühl trotz Distanz. Wir sehen uns regelmäßig zu Offsites zum Austauschen, Planen und Spaß haben.

  • Kaufmännische Assistenz Backoffice

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Gruppe Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungSeit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz vonmehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führendenSpezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und...

  • Social Media Marketing Und Backoffice Assistenz Auf

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland EMMA B. HOME GmbH Vollzeit

    Social Media Marketing und Backoffice Assistenz auf Mini-/Midijobbasis (m/w/d) EMMA B. HOME ist ein Interior Design Studio mit angeschlossener Manufaktur mit Hauptsitz in Hamburg. Wir arbeiten deutschlandweit für Privat - und Geschäftskunden. Dabei verbinden wir visionäres Design und strukturierte Konzeptarbeit mit traditioneller Handwerkskunst. Für...

  • Backoffice & Assistenz (m/w/d)

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Deutschland Amoreal GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort: Hamburg | Umfang: Vollzeit (40 Std./Woche) | Eintritt: ab sofortBei Amoreal wird Dynamik groß geschrieben. Wir sind ein wachsendes Team mit der Leidenschaft für Immobilien sowie einem hervorragenden Service für unsere Eigentümer und Kaufinteressenten. Amoreal setzt auf innovative...

  • Pharmazeutisch-technische Assistenz Pta Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Vita Apotheke Vollzeit

    Wir suchen Dich als Pharmazeutisch-technische Assistenz PTA im Backoffice (M/W/D) **ARBEITSBEGINN**: Ab sofort **ARBEITGEBER**: Vita Apotheke **UMFANG**: Vollzeit oder Teilzeit DEINE AUFGABEN - Beratung und Versorgung unserer Kunden im Handverkauf und am Telefon - Du übernimmst Bestellungen und kümmerst Dich bei Lieferengpässen um Alternativen - Du...

  • Backoffice/assistenz in Einer Marketing-agentur

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland weCreate Germany GmbH Vollzeit

    **They do 08/15. We create 9:16**: **WeCreate**ist die führende und mehrfach preisgekrönte Agentur für innovatives Marketing auf TikTok, YouTube und Instagram im DACH-Raum. Mit mehr als 60 Mitarbeitenden haben wir unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen und sind Experten für Vertical Video und GenZ...

  • Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der...

  • Büroorganisatorische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    **Bereit für einen Kurswechsel?** Unser Erfolg ist eine Teamleistung! Zugegeben: Steuerberatungskanzleien gibt es in Hamburg unzählige und es steht eine große Auswahl potentieller Arbeitgeber zur Verfügung. Warum sollten Sie sich also bei uns bewerben?! Weil wir einfach toll sind. Unsere stetig wachsende und digitale Steuerberatungskanzlei besteht...

  • Marketing- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland L.W.C. Michelsen GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Marketing- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)Wofür wir Sie suchen:Klassische Aufgabenstellungen einer Assistenz, insbesondere interne und externe Korrespondenz Interne Schnittstelle zwischen Marketing und Vertrieb Regelmäßige Kommunikation mit externen Dienstleistern Unterstützung bei der Betreuung unserer Website und Newsletter (digitales Marketing) ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mr. Clou Vollzeit

    Mr. Clou ist ein systemgastronomisches Unternehmen, das vorrangig vegetarische Speisen und frisch produzierte Getränke an Hauptbahnhöfen anbietet. Darüber hinaus betreiben wir das Boutique Hotel Clounys und das Restaurant Casa di Bianca. Für unser Team in der Verwaltung in Hamburg Wellingsbüttel suchen wir ab sofort eine neue Assistenz der...

  • Assistenz (Gn) Backoffice Bank

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Aktuell auf Jobsuche?** Unser Mandant zählt zu den ersten Adressen in Deutschland und zur Elite der Vermögensverwalter. Seinen hervorragenden Ruf verdankt unser Mandant u. a. seinen qualifizierten Mitarbeitenden und interdisziplinären Spezialistenteams, die stets mit hohem Engagement, großer Einsatzfreude, absoluter Dienstleistungsbereitschaft und...