Kaufmännische Assistenz Backoffice

vor 19 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Gruppe Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr
Jobbeschreibung

Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von

mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden

Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemischpharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die

Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des

Konzerns verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

  • Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
  • Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
  • Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
  • Beschaffung von Hardware und Software
  • Mobilfunkverträge abschließen und verwalten
Stellenanforderungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
  • Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

  • Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
  • Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
  • 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Karriereportal.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern.Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.Aktuell...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Inway Systems Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.AufgabenAls...

  • Kaufmännische Assistenz Versicherung

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GMBC Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Du möchtest in der Versicherungswelt einsteigen oder deine ersten Berufserfahrungen weiter ausbauen?Als kaufmännische Assistenz Versicherung (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für reibungslose Abläufe im Backoffice.Kommunikation & KoordinationDu unterstützt bei der...

  • Kaufmännische Assistenz Versicherung

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GMBC Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu möchtest in der Versicherungswelt einsteigen oder deine ersten Berufserfahrungen weiter ausbauen?Alskaufmännische Assistenz Versicherung (m/w/d)unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für reibungslose Abläufe im Backoffice.Kommunikation & KoordinationDu unterstützt bei der Korrespondenz,...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Deine StellenbeschreibungDu liebst Struktur, denkst mit und hältst dem Team den Rücken frei? Dann bist du hier richtig.Im Hintergrund läuft nichts ohne dich: Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du ein echtes Organisationstalent und sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten reibungslos funktionieren. Struktur,...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JELD-WEN Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Nach Stichwort suchenNach Standort suchenWählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Benachrichtigung erstellenWählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Sachbearbeiter Backoffice - Hamburg oder OettingenJetzt bewerben »Datum: Standort:Hamburg, DE, 22303 Oettingen, DE,...

  • Kaufmännische Assistenz mit Zahlenaffinität

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ( ). Sie möchten Schule mitgestalten und bringen buchhalterisches Know-how mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Stellenbeschreibung Du liebst Struktur, denkst mit und hältst dem Team den Rücken frei? Dann bist du hier richtig.Im Hintergrund läuft nichts ohne dich: Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du ein echtes Organisationstalent und sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten reibungslos funktionieren. Struktur,...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.Werde Teil des Teams in Hamburg als:MITARBEITER IM BACKOFFICE...