Backoffice & Assistenz (m/w/d)

vor 21 Stunden

Hamburg, Deutschland Amoreal GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Hamburg | Umfang: Vollzeit (40 Std./Woche) | Eintritt: ab sofort

Bei Amoreal wird Dynamik groß geschrieben. Wir sind ein wachsendes Team mit der Leidenschaft für Immobilien sowie einem hervorragenden Service für unsere Eigentümer und Kaufinteressenten. Amoreal setzt auf innovative Vermarktungsmethoden, wenn es um den Verkauf von Immobilien geht.

Du bist ein Organisationstalent, hast eine Vorliebe für die Immobilienbranche und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und Prozesse zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig

Was erwartet dich bei uns:

  • Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Interessenten und Geschäftspartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Du übernimmst die Pflege und Betreuung unseres CRM-Systems (inkl. Optimierung von Abläufen und Datenqualität)
  • Du übernimmst die Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten
  • Du unterstütz das Vertriebsteam bei Verkaufsprozessen, der Erstellung von Exposés und bei der Vorbereitung von Einwertungen sowie bei der Einholung, Prüfung und Verwaltung von Objektunterlagen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besichtigungen
  • Allgemeines Büromanagement (z. B. Bestellung von Büromaterialien & Getränken, Koordination von Dienstleistern)
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Ablage)
  • Du bist erste Ansprechperson für neue Mitarbeiter und übernimmst das Onboarding
  • Mitwirkung an internen Projekten und Prozessoptimierungen

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Immobilienbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Immobiliensoftware (idealerweise onOffice) von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an Teamarbeit, Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Interesse an Immobilien und einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld

Was wir dir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Kostenlose Getränke & Snacks im Büro
  • Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Hamburg, unweit der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz Backoffice

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&R Gruppe Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungSeit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz vonmehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führendenSpezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und...

  • Pharmazeutisch-technische Assistenz Pta Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Vita Apotheke Vollzeit

    Wir suchen Dich als Pharmazeutisch-technische Assistenz PTA im Backoffice (M/W/D) **ARBEITSBEGINN**: Ab sofort **ARBEITGEBER**: Vita Apotheke **UMFANG**: Vollzeit oder Teilzeit DEINE AUFGABEN - Beratung und Versorgung unserer Kunden im Handverkauf und am Telefon - Du übernimmst Bestellungen und kümmerst Dich bei Lieferengpässen um Alternativen - Du...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BG Klinikum Hamburg gGmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte / AEMP Pflege- und FunktionsdienstEinsatzort: HamburgUmfang: VollzeitBeginn: Zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetVergütung KR 8 TV BG KlinikenDas BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter...

  • Marketing- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland L.W.C. Michelsen GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Marketing- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)Wofür wir Sie suchen:Klassische Aufgabenstellungen einer Assistenz, insbesondere interne und externe Korrespondenz Interne Schnittstelle zwischen Marketing und Vertrieb Regelmäßige Kommunikation mit externen Dienstleistern Unterstützung bei der Betreuung unserer Website und Newsletter (digitales Marketing) ...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Den Bereich Sterilisation (Aemp) in Vollzeit

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Deutschland Krankenhaus Jerusalem GmbH Vollzeit

    04/2025_ Wir suchen eine/n **Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Bereich Sterilisation (AEMP) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Reinigung/Desinfektion von Medizinprodukten aus dem OP-Bereich und aus den Praxen - Aufbereitung von Medizinprodukten nach MedPV und RKI-Richtlinien - Sachgerechte Lagerung von Sachmitteln, Sterilgütern und Instrumentarien -...

  • Büroorganisatorische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    **Bereit für einen Kurswechsel?** Unser Erfolg ist eine Teamleistung! Zugegeben: Steuerberatungskanzleien gibt es in Hamburg unzählige und es steht eine große Auswahl potentieller Arbeitgeber zur Verfügung. Warum sollten Sie sich also bei uns bewerben?! Weil wir einfach toll sind. Unsere stetig wachsende und digitale Steuerberatungskanzlei besteht...

  • AEMP Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Kreiskliniken Reutlingen gGmbHDie Kreiskliniken Reutlingen stehen für moderne Medizin, Menschlichkeit und eine erstklassige Versorgung direkt in Ihrer Region. Mit unseren Standorten, dem Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und der Albklinik in Münsingen, bieten wir ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen – kompetent, wohnortnah und auf...

  • Aemp Fachkraft

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland VAMED Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. - Wir freuen uns immer über...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Minijob/Midijob/Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...