Mitarbeiterin Finanz- und Office-Management

vor 3 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland VSM Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Über uns

Die VSM Management GmbH betreut verschiedene gemeinnützige Stiftungen und private Vermögen. Als kompetenter Partner übernehmen wir die laufende Verwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das organisatorische Management unserer Mandate. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit hoher Professionalität, Genauigkeit und Diskretion – Werte, die bei uns an erster Stelle stehen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit
Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
, die Freude daran hat, Verantwortung für saubere Abläufe, korrekte Zahlen und effiziente Prozesse zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenständige Vorbereitung und laufende Abstimmung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Zahlungslisten)
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Bankkonten
  • Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Übersichten (z. B. Mittelverwendungsnachweise, Budgetkontrollen, Vermögensübersichten)
  • Unterstützung bei steuerlichen Themen und Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements (digital und analog)
  • Allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich
    Steuer- oder Finanzbuchhaltung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Debitoren-/Kreditorenverwaltung, Zahlungsverkehr)
  • Sicherer Umgang mit
    DATEV
    und sehr gute
    Excel-Kenntnisse
  • Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Umfeld von
    Immobilien oder Stiftungen
  • Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an Teamarbeit in einem kleinen, vertrauensvollen Umfeld
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, kollegialen Team
  • Langfristige Perspektive in einem
    werteorientierten Umfeld

  • Projektmanager Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 75.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Projektmanager Finanzen (m/w/d)".AufgabenAls Projektmanager Finanzen (m/w/d) steuern und koordinieren Sie eigenverantwortlich Finanzprojekte und sorgen für deren termingerechte und erfolgreiche UmsetzungDabei erstellen, überwachen und analysieren Sie...

  • Vermögensbetreuer / Back-Office

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Der Finanz Berater Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie lieben es, Dinge effizient und zuverlässig zu organisieren – und möchten dabei helfen, dass Menschen ihre finanziellen Ziele erreichen und mehr Lebensqualität gewinnen? Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude an Service und Präzision und möchten in einem Umfeld tätig sein, in dem Qualität, Verlässlichkeit und Menschlichkeit zählen? Sie...

  • Executive Office Lead

    vor 9 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland conufactur GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei co:nufactur gestalten wir Wachstum und Veränderung – gemeinsam mit unseren Kund:innen, partizipativ und wirkungsorientiert. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Strategien umzusetzen, Organisationen weiterzuentwickeln und Projekte erfolgreich zu gestalten.Damit wir uns voll und ganz auf diese inhaltliche Arbeit konzentrieren können, brauchen wir...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ManpowerGroup Deutschland Vollzeit 60.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Werkstudent (m/w/d) - Projekt Management Office

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Sofico Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über die Rolle: Unsere Software "Miles" ist eine ERP-Lösung für Finanz-, Leasing-, Flotten- und Mobilitätsmanagement in der Automobilbranche. Sie ist eine komplexe End-to-End-Lösung, die Front-, Mid- und Backoffice-Funktionen umfasst und sich durch umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten individuell an die Bedürfnisse unserer Kund*innen anpassen...

  • Referent:in der Geschäftsführung Finanzen

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stiftungen der Erzdiözese München und Freising –Für Menschen. Für das Miteinander. Für die Zukunft.Gestalten Sie mit uns das Gemeinwohl von morgen –für die Stiftungen der Erzdiözese München und Freising suchen wir eine:nReferent:in der Geschäftsführung Finanzen - StiftungenReferenznummer: 11392Start: nächstmöglicher...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland byte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein EinflussbereichWir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns in den Bereichen Finanzen und Officemanagement tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle kombinierst Du analytische Stärke mit Organisationstalent – Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen und unser Office optimal organisiert ist.Das erwartet...

  • Mitarbeiterin im Personalwesen

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland LiWooD Management AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenUnterstützung im Recruiting: Gestaltung unserer Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Terminkoordination mit KandidatenAdministrative Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie ZusatzvereinbarungenUnterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, insbesondere bei der Erfassung und Pflege von Arbeitsstunden in...

  • Finanz-/ Bilanzbuchhalter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LiWooD Management AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenBuchung von Belegen aus dem Bereich Sachkonten, Debitoren und KreditorenVerbuchung der Kreditkartenabrechnungen und ReisekostenVerbuchung des LohnsAbwicklung des ZahlungsverkehrsErstellung von UmsatzsteuervoranmeldungenLaufende Abstimmung der KontenUnterstützung bei den JahresabschlussarbeitenAnlagenbuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung von...

  • Mitarbeiter:in Finanz- und Lohnbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland p³ Security Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns Personenschutz, exklusive Sicherheitsdienstleistungen, Beratung, Konzeption, neueste Sicherheitstechnik und Schulungen: All diese spannenden Bereiche vereint die Tyroller Holding GmbH dank ihrer einzelnen Unternehmenszweige unter einem Dach. Gemeinsam mit unserem Team setzen wir neue Maßstäbe und revolutionieren die gesamte Sicherheitsbranche....