Executive Office Lead

vor 1 Tag

Munich, Bayern, Deutschland conufactur GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Bei 
co:nufactur
 gestalten wir Wachstum und Veränderung – gemeinsam mit unseren Kund:innen, partizipativ und wirkungsorientiert. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Strategien umzusetzen, Organisationen weiterzuentwickeln und Projekte erfolgreich zu gestalten.

Damit wir uns voll und ganz auf diese inhaltliche Arbeit konzentrieren können, brauchen wir Menschen wie dich. Deine Rolle im Bereich 
Buchhaltung und Office Management
 ist dabei nicht "nur" unterstützend – sie ist ein echtes Herzstück unseres Teams. Denn du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, wir handlungsfähig bleiben und unsere Kund:innen genau die Qualität erleben, für die wir stehen.

Wir suchen dafür eine aufgeschlossene, proaktive und gewissenhafte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Dinge zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass wir unser Bestes geben können – und das macht dich zu einem unverzichtbaren Teil unseres gemeinsamen Erfolgs.

Dein Aufgabengebiet:

  • Buchhaltung & Finanzen:
    Du unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung, kümmerst dich um die Rechnungserstellung und das Belegmanagement. So sorgst du dafür, dass unsere Finanzen reibungslos laufen und unsere Projekte jederzeit dokumentiert und abgerechnet sind.
  • Office Management:
    Du behältst den Überblick über den Postverkehr, organisierst den Büroalltag und planst perspektivisch die Einrichtung unseres neuen Büros. Dazu gehören die Beschaffung von Materialien, die Koordination von Dienstleistern und kleinere Reparaturen.

Weitere Aufgaben:

  • Team-Events & Workations:
    Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Team-Events, Geburtstagsfeiern oder gemeinsamen Workations – alles, was den Teamspirit stärkt.
  • Marketing & Website:
    Du bringst dich bei der Pflege unserer Website oder Social-Media-Aktivitäten ein und hilfst, unsere Arbeit nach außen sichtbar zu machen.
  • Community & Netzwerkpflege:
    Du begleitest unsere Office-Community, unterstützt den Austausch und sorgst dafür, dass unser Netzwerk lebendig bleibt.

Du bekommst bei uns die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und den Arbeitsalltag in unserem Büro nach deinen Stärken mitzugestalten.

Wen wir suchen?

  • Du bist
    freundlich, hilfsbereit und extrovertiert
    – du packst gerne an und hast Freude daran, Dinge zu organisieren.
  • Du arbeitest
    gewissenhaft, strukturiert und proaktiv
    – auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick.
  • Du bringst
    Humor, Teamgeist und Kreativität
    mit und kannst selbstständig Prioritäten setzen.
  • Erfahrungen im
    Rechnungswesen, Office Management oder Eventorganisation
    sind ein Plus, aber kein Muss – wichtig ist vor allem deine Motivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Rahmenbedingungen

  • Anstellung auf Minijob-Basis (10–12 Stunden/Woche) oder als Teilzeitstelle
  • Arbeitsort: München
     – kein Remote-only, da Nähe zum Team und Büro wichtig ist
  • Flexible Zeiteinteilung nach Absprache

  • Inside Sales Executive or Team Leader

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Cross Border Talents Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Inside Sales Executive or Team Leader (German Speaker) with Relocation AssistanceLocation: Munich, GermanyCompany Overview:Join our innovative and growing team in Munich, Germany as an Inside Sales Executive or Team Leader We are a leading tech company in the industry, and we are seeking talented individuals fluent in German to drive sales and lead our sales...

  • Executive Assistant Family Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertrauensvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung und InhaberfamilieMünchen / Vollzeit / vor OrtALLGEMEINES20 KollegInnen im Büro vor OrtGehaltslevel ca Euro p. a. - je nach Erfahrung und HintergrundMünchen - zentrale InnenstadtlageUnser Mandant ist ein renommiertes Family Office mit Sitz in der Münchner Innenstadt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Office Executive

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TUALCOM Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Our Company:TUALCOM specializes in the design and manufacturing of high technology RF communication, GNSS anti jamming and electronic warfare systems. We are a global leader in commercially off-the-shelf products, offering the best performance for size, weight and cost on the market. TUALCOM's global customers span the defense, law enforcement and civil...

  • Team Lead Account Executives

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Tacto Vollzeit 80.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Your ImpactAs Lead Account Executive at Tacto, you'll be the cornerstone of our sales organization's success—a true player-coach who drives revenue while building our next generation of sales talent. In this pivotal role, you'll balance closing your own deals with developing a high-performing team of Account Executives who can tackle our enormous market...

  • Team Lead Account Executives

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Tacto Vollzeit 80.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Your ImpactAs Lead Account Executive at Tacto, you'll be the cornerstone of our sales organization's success—a true player-coach who drives revenue while building our next generation of sales talent. In this pivotal role, you'll balance closing your own deals with developing a high-performing team of Account Executives who can tackle our enormous market...

  • Account Executive DACH

    vor 23 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland deskbird Vollzeit

    Your missionWir wachsen nach unserer erfolgreichen Series B und suchen einen erfahrenen Account Executive (w/m/d), der unser Team verstärkt und deskbirds Expansion im DACH-Markt vorantreibt. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du B2B-Kunden bei der Optimierung ihrer hybriden Arbeitsmodelle. Du förderst das Wachstum in deinem Gebiet, indem du aktiv zum...

  • Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Darktrace Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Darktrace is a global leader in AI for cybersecurity that keeps organizations ahead of the changing threat landscape every day. Founded in 2013, Darktrace provides the essential cybersecurity platform protecting nearly 10,000 organizations from unknown threats using its proprietary AI. The Darktrace Active AI Security Platform delivers a proactive approach...

  • Senior Account Executive

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ATOSS Software SE Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About ATOSSATOSS Software SE is one of Germany's most successful tech growth stories. As the market leader in Workforce Management Software, we help companies work more intelligently, creatively, and humanely optimizing the balance between profitability and people. We're a rare company: according toHandelsblatt(10/24), just 309 public companies worldwide...

  • Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Payhawk Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Company MissionPayhawk is a leading global spend management solution for scaling businesses. Headquartered in London and combining company cards, reimbursable expenses and accounts payable into a single product; its future-facing technology enables finance teams to control and automate company spending at scale.The Payhawk customer base includes fast-growing...

  • Account Executive

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Payhawk Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Company MissionPayhawk is a leading global spend management solution for scaling businesses. Headquartered in London and combining company cards, reimbursable expenses and accounts payable into a single product; its future-facing technology enables finance teams to control and automate company spending at scale.The Payhawk customer base includes fast-growing...