Sachbearbeiter/in Finanzen und Rechnungswesen

Dein Einflussbereich
Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns in den Bereichen Finanzen und Officemanagement tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle kombinierst Du analytische Stärke mit Organisationstalent – Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen und unser Office optimal organisiert ist.

Das erwartet Dich:

• Finanzbuchhaltung & Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR): Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung in DATEV, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und führst die interne Leistungsverrechnung durch.
• Finanzcontrolling: Du wirkst an der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlenanalysen mit und unterstützt bei der Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse.
• Direktvergaben & Beschaffung: Du begleitest Direktvergaben administrativ, holst Angebote ein, dokumentierst den Prozess und stellst die Einhaltung der Vergaberegeln sicher.
• Steuer- und Rechnungswesen: Du bearbeitest Themen mit steuerrechtlichem Bezug, unterstützt bei Ausgaben- und Rechnungsvorgängen und wirkst bei haushaltsrechtlichen Aufgaben mit.
• Office-Unterstützung (ca. 5 Std./Woche): Du unterstützt bei allgemeinen Aufgaben wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Materialbeschaffung und der Vorbereitung von Meetings.
• Prozessgestaltung & Teamspirit: Du bringst Dich bei der Weiterentwicklung von Finanz- und Officeprozessen aktiv ein und trägst zu einer positiven, strukturierten Arbeitskultur bei.

Dein Portfolio

• Dein Background: Du hast Deine Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation vorweisen. Alternativ: Du besitzt eine Laufbahnbefähigung der 2. Qualifikationsebene (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen) oder hast an einem Lehrgang zur Bilanzbuchhalterin bzw. zum Bilanzbuchhalter teilgenommen.
• Dein Toolkit: Du hast gründliche und vielseitige Kenntnisse im bayerischen Haushaltsrecht sowie im Handelsgesetzbuch (HGB), insbesondere in den Bereichen Rechnungslegung, Jahresabschluss und Kosten- und Leistungsrechnung, darüber hinaus kannst Du sicher mit DATEV umgehen und hast Erfahrung mit ERP-Systemen. Du besitzt Kenntnisse der Gemeindeordnung (GO) und relevanter haushaltsrechtlicher Vorschriften sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse und hast ein fundiertes Controlling-Verständnis.
• Dein erweitertes Toolkit: Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), eine hohe digitale Affinität und Freude an strukturierter, analytischer Arbeit.
• Deine Arbeitsweise: Du bist strukturiert, verantwortungsbewusst, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Deine Soft Skills: Du bist teamfähig, kommunikativ, eigeninitiativ und serviceorientiert.
• Deine Sprache: Du hast Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie gute Englischkenntnisse.

Job mit Sinn
Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich.

Das findest Du bei uns:

• Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tagen im Monat (bei einer 5-Tage-Woche) remote zu arbeiten. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
• Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. Für externe Fortbildungen gibt es Budget.
• Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute.
• State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.
• Benefit: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in Partnerstudios trainieren.
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle "Sachbearbeiter/in Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d) aka "Zahlenzauber:in"" richtet sich nach der Entgeltgruppe E 8 TV-L. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.

Über uns
Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern

Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.