Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung eines wissenschaftlichen Referates
vor 2 Wochen
Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung eines wissenschaftlichen Referates
ARL – Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft, Hannover
Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht
Sie (m/w/d) als Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung eines wissenschaftlichen Referatesin der Geschäftsstelle der ARL in Hannover. Die unbefristete Stelle im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (ggf. ist eine befristete Aufstockung möglich) wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Die ARL ist eine selbstständige und unabhängige außeruniversitäre raumwissenschaftliche Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Sie ist ein Netzwerk von Persönlichkeiten aus raumbezogener Wissenschaft und Praxis und versteht sich als Einrichtung der sozialen Forschungsinfrastruktur, die Kompetenzen für eine nachhaltige Raumentwicklung mit Fokus auf den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Ökologie und Kultur bündelt. Durch gemeinsame, disziplinübergreifende Zusammenarbeit in Gremien und Projekten wird das Wissen von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis zusammengeführt und weiterentwickelt.
Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeberin für das Netzwerk der ARL.
Zur Unterstützung eines der wissenschaftlichen Referate suchen wir Unterstützung bei vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Wir bieten Ihnen
- eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie die Zukunft der ARL mitgestalten
- flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten
- eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen und betriebl. Altersvorsorge (VBL)
- Teamwork und wertschätzendes Miteinander
- helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
- Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
- Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
- Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern / unterstützungsbedürftigen Angehörigen
Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:
- die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referentin
- Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erledigung des allgemeinen Mail- und Schriftverkehrs, Terminplanung, Telefondienst
- organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeits-kreissitzungen und Veranstaltungen der ARL
- Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Übernahme formaler Aufgaben bei Veröffentlichungsprozessen
- weitere Aufgaben nach Absprache
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Freude am Arbeiten im Team
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bei Interesse füllen Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis unter in unserem Onlineformular aus.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am in der ARL-Geschäftsstelle statt. Eine Einladung zum Gespräch erhalten Sie voraussichtlich in der 47./48. Kalenderwoche.
Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Katharina Kapitza (katharina.kapitzaarl-) gern zur Verfügung.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen zu unseren Werten und der ARL als Arbeitgeberin finden Sie unter: Arbeiten bei der ARL.
Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die entsprechenden Datenschutzinformationen finden Sie unter Datenschutzinfo- (arl-) auf unserer Website.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Land Niedersachsen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrSachbearbeitung (m/w/d)Das Niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (ML) und sein Geschäftsbereich sind für eine Vielzahl unterschiedlichster Themen zuständig, die die Menschen in Niedersachsen täglich bewegen. Zu den Fachaufgaben des Ministeriums gehören neben der Ernährung und Landwirtschaft auch der...
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Präsidentin / Präsident (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Federal Institute for Geosciences and Natural Resources (BGR) Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrBei der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR), einer Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie in Hannoverist zum 1. Juni 2026 die Stelleder Präsidentin/des Präsidenten (m/w/d)zu besetzen.Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) ist die zentrale...
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Leitung Gemeinsame Kirchenverwaltung
Vor 5 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Elbhunter Personalberatung Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrUnser Mandant ist eine traditionsreiche kirchliche Institution, die in der Region tief verwurzelt ist und Verantwortung für zahlreiche Gemeinden und Einrichtungen trägt. Seine Arbeit verbindet Glauben, Gemeinschaft und gesellschaftliches Engagement – getragen von einem klaren Wertefundament und der Offenheit für Neues.Die gemeinsame Verwaltung bildet...
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Rechtsanwaltsfachangestellte:r
vor 1 Woche
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Kanzlei Schwede, Gewert & Kollegen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr```htmlUnternehmensbeschreibungDie Kanzlei Schwede, Gewert & Kollegen wurde 2014 in Hannover gegründet und bietet eine umfassende anwaltliche Betreuung mit verschiedenen Spezialisierungen. Unser Ziel ist es, die Interessen unserer Mandant:innen stets in den Mittelpunkt zu stellen und kostengünstige, konstruktive Problemlösungen zu erarbeiten. Wir zeichnen...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Nefino Vollzeit 28.000 € - 40.000 € pro JahrDie Nefino GmbH mit Sitz in Hannover ist mit 35 Mitarbeitern ein führender Anbieter von Geodaten-, Analyse- und Software-Services im Bereich erneuerbarer Energien. Neben einer umfangreichen Geodatenbank steht die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Software- und Branchenlösungen in Deutschland und ausgewählten europäischen Ländern im Fokus.Seit...
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Doktorand:in Assetmanagement
Vor 5 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland enercity Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrJob-ID: J2025603Doktorand:in AssetmanagementHannoverVollzeit | befristetDas Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.AufgabenAls Doktorand:in im Bereich Assetmanagement ist deine Mithilfe bei der Bearbeitung von strategischen Fernwärmethemen (z.B. Netzausbau,...
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Werkstudent:in für den Bereich Naturgefahren
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland HDI Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDeine AufgabenUnterstützung bei der Risikobewertung in Bezug auf die Gefährdung durch Naturgefahren & Climate Risk:Selbständige Bestimmung der Gefährdung einzelner Standorte gegenüber Naturgefahren (Überschwemmung, Erdbeben, Sturm, etc.) sowie Klimarisiken mit Hilfe von In-house-Tools und externen Quellen / GefahrenkartenAufbereitung der Ergebnisse (in...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bremer SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWIR SIND:In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden...
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Projektassistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland NBank Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro JahrAls zentrales Förderinstitut Niedersachsens ist die NBank seit 2004 tatkräftiger Impulsgeber, wenn es darum geht, Neues, Einzigartiges und Richtungsweisendes für die Zukunft Niedersachsens zu gestalten. Seien Sie dabei, wenn wir in ganz Niedersachsen Wirtschaftskraft entfalten, die Infrastruktur verbessern, den Arbeitsmarkt unterstützen und Wohnraum...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in hannover
Vor 5 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland H.B.S. Industriedienste + Co. KG Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben: Vorausschauende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und TelefonkonferenzenSchriftliche sowie telefonische Korrespondenz Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene...