Geschäftsleitungs- / Teamassistenz (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Aachen, Deutschland 1d50037a-8a1e-44fb-91b0-8a7fc04ad294 Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Die Geotechnisches Büro Prof. Düllmann GmbH ist als Ingenieurbüro in den Bereichen Umwelttechnik, Erd- und Grundbau sowie Deponietechnik seit über 40 Jahren regional und überregional tätig. Mit drei Niederlassungen und 35 Mitarbeitern gehören wir in unserer Branche als kompetenter und leistungsstarker Ansprechpartner zu den führenden Unternehmen in NRW.

Für die Organisation unseres Teams suchen wir an unserem Hauptstandort Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Geschäftsleitungs- / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats und Assistentin der Geschäftsleitung und des Teams am Standort Aachen
  • Sicherstellung der Qualität der Projektberichte und -dokumentationen inklusive Lektorat
  • Terminkoordination, schriftliche/mündliche Korrespondenz, Dienstreisemanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Steuern und optimieren interner Abläufe
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
  • Vorbereitung von Projektbewerbungen
  • Datenbankpflege und Aktenverwaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirtin, kaufmännische Berufsausbildung oder auch akademische Ausbildung in den Bereichen Medien / Journalismus / Germanistik
  • Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen bei sicherer Orthografie
  • Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Engagiert und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

  • Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Perspektive einer sicheren und langfristigen Anstellung
  • Leistungsgerechte Bezahlung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Umfeld eines motivierten und kompetenten Teams
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Gründliche und qualifizierte Einarbeitung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung (M/w/d, Vollzeit)

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d, Vollzeit)** Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die...

  • Teamassistenz (VZ/TZ)

    vor 5 Minuten

    Aachen, Deutschland Bisping Medizintechnik GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sie unterstützen unser gesamtes Team und unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination, Meetingorganisation und Reiseplanung.Teamassistenz (w/m/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 St.)Ihre Aufgaben:Interne Kommunikationsschnittstelle und erste Ansprechpartner:in für unser...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienbüro @lieblingsmakler

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Rudkowski&Hag Immobilien GmbH #Lieblingsmakler Vollzeit

    Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du nicht nur ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, sondern auch wesentlich an der Ausrichtung unserer Firma beteiligt. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stehst Du sowohl für die täglichen To Do´s als auch für konzeptionelle Weiterentwicklung im Zentrum unseres Tuns. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt indurad nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut - und...

  • Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    **Our Passion - Be a part of it!** Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt indurad nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Kempen Krause Ingenieure GmbH Vollzeit

    Innovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH Vollzeit

    IInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt indurad nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut - und...

  • Teamassistenz (M/w/d, Vollzeit)

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland ImmobilienZentrale Aachen Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)zur Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Immobilienbüros.Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bringen idealerweise Erfahrung mit OnOffice, Social Media und Canva mit.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und...