Teamassistenz (m/w/d)

Vor 5 Tagen


Aachen, Deutschland ImmobilienZentrale Aachen Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)

zur Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Immobilienbüros.

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bringen idealerweise Erfahrung mit OnOffice, Social Media und Canva mit.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und Kundenanfragen
  • Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten, Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Pflege und Verwaltung von Immobilienobjekten in OnOffice
  • Erstellung von Exposés und Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten (Instagram, Facebook etc.)
  • Gestaltung von Beiträgen und Vorlagen mit Canva
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
  • Erfahrung mit OnOffice oder vergleichbarer Software wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Canva (oder vergleichbaren Tools) zur Gestaltung von Social-Media-Beiträgen und Präsentationen
  • Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Interesse oder Erfahrung im Bereich Social Media und Online-Marketing
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effiziente Zusammenarbeit
  • Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Kommunikation
  • Mitarbeiterevents und gemeinsame Teamerlebnisse
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zentrale Lage des Büros

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Firmenevents
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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