Teamassistenz (M/w/d, Vollzeit)

Vor 5 Tagen

Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund wirkt.

**Deine Aufgabe**

In dieser Rolle übernimmst Du koordinierende und kommunikative Aufgaben rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Unterlagen und Projektorganisation. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe - und unterstützt auch bei unternehmerischen oder privaten Anliegen. Die Arbeit erfolgt eigenständig und auf Augenhöhe, mit dem Ziel, die Geschäftsleitung spürbar zu entlasten.

**Was Du mitbringen solltest**
- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation zwingend erforderlich
- Freude an gut strukturierter Arbeit, klare Kommunikation und Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Souveränes Auftreten im schriftlichen und persönlichen Kontakt
- Durchsetzungsstärke und unternehmerisches Denken
- Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten - pragmatisch und lösungsorientiert
- Idealerweise suchst Du bewusst eine verantwortungsvolle Rolle mit langfristiger Perspektive

**Was wir Dir bieten**
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit großem Vertrauensspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein respektvolles Miteinander
- Gelebtes, echtes **New Work - in allen Belangen**:

- **Aufstiegschancen und Gestaltungsmöglichkeiten**:

- **Teamwochenenden am Meer**, Jobbike, Labrador Humphrey, BBQ, Pubquiz, Paintball - undundund
- Und das Beste: Du wirst Teil unserer **#coworkingcrew**

**New Work live erleben, Arbeitswelten gestalten, Menschen begeistern.**

Wir entwickeln New Work
- und Coworking Space-Lösungen unter den Marken **worqs Coworking & Flex Office** und **GESOWORX** in ganz Deutschland. Als Proptech-Startup revolutionieren wir Workplace-Management und Gebäudenutzung.

Unsere Ziele erreichen wir nur mit der bestmöglichen Crew. Deswegen stehen bei uns **Deine Ideen**und **Deine Anforderungen an einen modernen und innovativen Arbeitsplatz** im Fokus. Bei uns findest Du ambitionierte Kollegen, die Spaß an ihrem Job haben und die Arbeitswelt der Zukunft mitgestalten möchten.

Interessiert? Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung (M/w/d, Vollzeit)

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d, Vollzeit)** Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland ImmobilienZentrale Aachen Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)zur Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Immobilienbüros.Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bringen idealerweise Erfahrung mit OnOffice, Social Media und Canva mit.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienbüro @lieblingsmakler

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Rudkowski&Hag Immobilien GmbH #Lieblingsmakler Vollzeit

    Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du nicht nur ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, sondern auch wesentlich an der Ausrichtung unserer Firma beteiligt. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stehst Du sowohl für die täglichen To Do´s als auch für konzeptionelle Weiterentwicklung im Zentrum unseres Tuns. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung...

  • Geschäftsleitungs- / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland 1d50037a-8a1e-44fb-91b0-8a7fc04ad294 Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Geotechnisches Büro Prof. Düllmann GmbH ist als Ingenieurbüro in den Bereichen Umwelttechnik, Erd- und Grundbau sowie Deponietechnik seit über 40 Jahren regional und überregional tätig. Mit drei Niederlassungen und 35 Mitarbeitern gehören wir in unserer Branche als kompetenter und leistungsstarker Ansprechpartner zu den führenden Unternehmen in...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Wirtschaftsprüfung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Dr. Neumann Schmeer und Partner mBB Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische, interdisziplinäre Sozietät im Herzen von Aachen. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 sind wir kontinuierlich gewachsen. Aktuell sind wir ein Team von rund 95 Personen. Wir sind in der Beratung und Prüfung mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen, Gebietskörperschaften und Unternehmen in kommunaler...

  • Teamassistenz (VZ/TZ)

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Bisping Medizintechnik GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sie unterstützen unser gesamtes Team und unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination, Meetingorganisation und Reiseplanung.Teamassistenz (w/m/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 St.)Ihre Aufgaben:Interne Kommunikationsschnittstelle und erste Ansprechpartner:in für unser...

  • Projekt- & Teamassistenz (M/w/d) - Mit Herz, Teamfähigkeit Und Kaufmännischem Geschickfestanstellung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Architekten K2 GmbH Vollzeit

    _Festanstellung in Teil-/ oder Vollzeit (ab 30 Std./Woche) - Standort: Aachen_ Wir - die Architekten K2 GmbH - sind ein engagiertes Architekturbüro in Aachen, das spannende Bauprojekte in Deutschland und darüber hinaus plant. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige **Projekt - & Teamassistenz (m/w/d)**, die uns im Büroalltag...

  • Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland indurad GmbH Vollzeit

    **Our Passion - Be a part of it!** Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt indurad nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im...

  • Teamassistent/in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland IconPro GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als Spin-Off des WZL der RWTH Aachen im Jahr 2018 gestartet, sind wir heute ein schnell wachsendes Scale-Up mit engen Verbindungen zu Industriekunden und Wissenschaftspartnern. In der Praxis unterstützen wir produzierende Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Produktion, indem wir Software für den industriellen Einsatz von...

  • Teamassistenz (w/m/d, unbefristet, VZ/TZ min. 20 h)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bisping Medizintechnik GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind ein inhabergeführtes, spezialisiertes Unternehmen für den Vertrieb von hochwertigen Medizinprodukten in den medizinischen Fachbereichen Kardiologie, Angiologie und Radiologie. Wir unterstützen als innovativer und zuverlässiger Partner das ärztliche und pflegerische Team sowie den Einkauf in deutschen Kliniken.Zur Verstärkung unseres Teams...