Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFB Projektentwicklung Vollzeit


In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf ganz biedere Werte setzt, die nie aus der Mode kommen. Zu einem Arbeitgeber, auf den Sie sich in Zeiten des ständigen Wandels verlassen können – und bei dem Sie sich gleichzeitig permanent weiter entwickeln, um als Team in der Immobilienwirtschaft etwas zu bewegen. 

Das passt zu Ihnen? Willkommen bei der OFB

Wir decken die Bereiche rund um Großimmobilien und in der Projektentwicklung ab und freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die diesen Prozess aktiv mitgestalten wollen. Wenn Sie tief in sich drin ein kleines bisschen spießig sind, drücken wir auch gern ein Auge zu. 

Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten? An unserem Hauptsitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).



Ihre Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch effiziente Organisation, Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseorganisation
  • Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Reports und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Projekte, z. B. durch Recherche, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, wie etwa die Koordination bereichsübergreifender Initiativen oder die Begleitung von Veränderungsprozessen im Unternehmen
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Vertrauliche Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften und Stakeholdern
  • (Inhaltliche) Bearbeitung von E-Mails sowie Erstellung von Schreiben und Präsentationen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Unterlagen, Protokollen und Nachverfolgung von Beschlüssen


Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, gern in der Immobilienbranche, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel sowie Erfahrung mit Tools wie SharePoint
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 


Benefits
  • Ihr Gehalt: entwickelt sich mit Ihnen 
  • Ihre Aufgaben: flexibel und an zwei Tagen pro Woche von zu Hause aus machbar 
  • Ihr Urlaub: 30 Tage und kein einziger weniger
  • Ihre Rente: darum kümmern wir uns auch 
  • Ihre Sparpläne: unterstützen wir mit Vermögenswirksamen Leistungen 
  • Ihr Wunsch: wird mit unseren Mitarbeitervergünstigungen wahr 
  • Ihre Gesundheit: liegt uns am Herzen 
  • Ihre Meinung: wollen wir wissen 
  • Ihre Jobsorgen: unbegründet 
  • Ihre Tollpatschigkeit: das regelt unsere 24/7-Unfallversicherung 
  • Ihr Team: lernen Sie auf unseren Partys noch besser kennen  
  • Ihr Wissenshunger: wird durch regelmäßige Schulungen und Seminare gestillt 
  • Ihre Chefs: immer für Sie ansprechbar 
  • Ihr Sinn nach mehr: Sie erschaffen Lebensräume für Menschen

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.Deine Aufgaben im Bereich AssistenzDu unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen...

  • Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS Vollzeit

    Willkommen in den FDKInnovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir SieDieAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKENgehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ogilvy Germany Vollzeit

    Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten...

  • Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtigWir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtigWir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westbridge Advisory Vollzeit

    Westbridge GruppeImmobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.Wir sind ein führendes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Corus Group Vollzeit

    DieCorus Groupist eine wachsende Unternehmensgruppe im Immobilien- und Bausektor.Unser Ziel ist es, Immobilien als sichere und renditestarke Altersvorsorge für mehr Menschen zugänglich zu machen – und gleichzeitig hochwertigen Wohnraum zu schaffen.AufgabenAlsAssistenz des Management Teamsübernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit

    Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig.AufgabenAls zentrale Schnittstelle zwischen Management,...