Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung

Willkommen in den FDK
Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir Sie

Die
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN
gehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern in der Rhein-Main-Region.

Zur Unterstützung unseres Sprechers der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und souveräne

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
, die organisatorische Stärke, kommunikatives Geschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz Des Sprechers Der Geschäftsführung Übernehmen Sie Eine Zentrale Rolle In Der Steuerung Und Organisation Des Operativen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben Umfassen Insbesondere

Organisations- und Koordinationsaufgaben

• Professionelle Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung im gesamten Tagesablauf – von Terminorganisation über Priorisierung bis hin zur inhaltlichen Vorbereitung
• Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Gremiensitzungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, externen Partnern und Gremien

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen & Präsentationen

• Eigenverantwortliche Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Berichten sowie Präsentationen für Vorstand, Gremien, Stakeholder und interne Zwecke
• Zusammenführung komplexer Informationen aus verschiedenen Bereichen des Krankenhauses zu klaren, fundierten Entscheidungsgrundlagen
• Pflege und Nachverfolgung von Beschluss- und Maßnahmenlisten

Projektverantwortung

• Übernahme und Steuerung eigener Projekte im Umfeld der Geschäftsführung (z. B. Organisationsentwicklung, Kommunikationsprozesse, Optimierung administrativer Abläufe)
• Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Monitoring von Projektzielen und -fortschritten
• Erarbeitung von Analysen, Konzepten und Handlungsempfehlungen

Operative Unterstützung & Tagesmanagement

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch vorausschauende Planung und Priorisierung
• Vertrauliche Bearbeitung geschäftsführungsrelevanter Unterlagen und Korrespondenz
• Unterstützung bei internen und externen Kommunikations- und Repräsentationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und klar aufzubereiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, professionelle Außenwirkung und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word)
• Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
• Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Kontakt
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter:

Frau Michelle Berg

Klinikmanagerin

Hinweis Zur Gendergerechten Sprache
Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.