Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ
Vor 6 Tagen
Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig
Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt.
Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme.
AufgabenBei uns wird es nie langweilig: du übernimmst vielfältige Aufgaben mit Sinn und Struktur:
- Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff.
- Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf.
- Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung.
- Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
- Finanzen & ERP: Du pflegst unser ERP-System, stellst korrekte Daten sicher und unterstützt bei projektbezogenen Abrechnungen und Auswertungen.
- Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten.
- People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn's brennt.
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte)
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten
- Sinnstiftende Arbeit: Unterstütze Industrieunternehmen dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche) und flexiblen Arbeitszeiten
- Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit
- Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie eine flexible, agile Arbeitskultur
- Gesundheit: Zuschuss zum lokalen Fitnessstudio sowie die Möglichkeit eines Job-Fahrrads
Bereit, etwas zu bewegen?
Schick uns deinen Lebenslauf (PDF) zusammen mit deinem frühestmöglichen Startdatum. Idealerweise kannst du zwecks Übergabe zwischen dem und starten.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Energiezukunft zu gestalten
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Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland etalytics GmbH VollzeitDu willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtigWir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrA-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.Deine Aufgaben im Bereich AssistenzDu unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen...
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Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS VollzeitWillkommen in den FDKInnovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir SieDieAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKENgehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFB Projektentwicklung VollzeitIn der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 6 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ogilvy Germany VollzeitOgilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westbridge Advisory VollzeitWestbridge GruppeImmobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.Wir sind ein führendes...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Corus Group VollzeitDieCorus Groupist eine wachsende Unternehmensgruppe im Immobilien- und Bausektor.Unser Ziel ist es, Immobilien als sichere und renditestarke Altersvorsorge für mehr Menschen zugänglich zu machen – und gleichzeitig hochwertigen Wohnraum zu schaffen.AufgabenAlsAssistenz des Management Teamsübernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und im...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiko systems GmbH VollzeitDein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig.AufgabenAls zentrale Schnittstelle zwischen Management,...
