Assistenz der Geschäftsleitung

vor 12 Stunden

Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich

Als erfahrene, kommunikationsstarke und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert.

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
  • Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Telefonzentrale & Empfang: Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
  • Gästeempfang: Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings
  • Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten
  • Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Dir:

  • Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfitness Mitgliedschaft
  • Jobrad Leasing
  • Firmenevents
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland Diersch & Schröder GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und „Allroundkraft“ (m/w/d)**: bei UTG am Standort Bremerhaven in Vollzeit ls mittelständisches Bremerhavener Dienstleistungs - und Handelsunternehmen betreiben wir mit fast 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unsere örtlichen und überregionalen Geschäftsaktivitäten. UTG Unabhängige Tanklogistik ist ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich! Als erfahrene, kommunikationsstarke und serviceorientierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert. **Deine Aufgaben**: - **Büroorganisation**: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf...