Assistenz Der Geschäftsleitung Und

vor 19 Stunden

Bremerhaven, Deutschland Diersch & Schröder GmbH & Co. KG Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung und „Allroundkraft“ (m/w/d)**:
bei UTG am Standort Bremerhaven in Vollzeit

ls mittelständisches Bremerhavener Dienstleistungs
- und Handelsunternehmen betreiben wir mit fast 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unsere örtlichen und überregionalen Geschäftsaktivitäten. UTG Unabhängige Tanklogistik ist ein Unternehmen der Diersch & Schröder Gruppe. Das 1920 gegründete Familienunternehmen ist heute mit über 1.000 Mitarbeitenden erfolgreich in den Bereichen Energie, Chemie und Young Business aktiv.

Im Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsleitung und „Allroundkraft“ (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und allen Führungskräften
- Organisation und Koordination von Geschäftsterminen und Projekten
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung von Meetings inkl. Protokollführung
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Tagungen und Veranstaltungen
- Erledigung der allgemeinen telefonischen (inkl. der Telefonzentrale) und schriftlichen Korrespondenz
- Annahme von Lieferungen, Bearbeitung des Posteingangs sowie
der Eingangsrechnungen (Erfassung im Workflow)
- Laufende Aktualisierung und Pflege des Vertragswesens (Erstellung von Listen und Auswertungen)
- Abwicklung der allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

***Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Selbstständige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Zuverlässig und flexibel
- Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

***Wir bieten**:

- Umfangreiche Einarbeitung
- Kollegiales und dynamisches Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein gutes Betriebsklima
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Diersch & Schröder GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als mittelständisches Bremerhavener Dienstleistungs - und Handelsunternehmen betreiben wir mit fast 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unsere örtlichen und überregionalen Geschäftsaktivitäten. UTG Unabhängige Tanklogistik ist ein Unternehmen der Diersch & Schröder Gruppe. Das 1920 gegründete Familienunternehmen ist heute mit nahezu 1.000...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die...

  • Teamassistent:in Betriebsführung

    Vor 4 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland Energiekontor Vollzeit

    **Welche Aufgaben erwarten Sie**: - Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vertraute/r Ansprechpartner/in für das Team und die externen Schnittstellen - Führung der Liquiditätsübersicht sowie Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen - Mitarbeit bei der Bearbeitung und Überwachung des Profit-Centers und...

  • Sachbearbeiter/-in HR/personalwesen

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Personal Aktiv GmbH Vollzeit

    Seit dem Jahr 2002 ist die Personal Aktiv GmbH führend in der Vermittlung von Fach - und Hilfskräften. Wir sind ein leistungsstarker Partner für klein - und mittelständische Unternehmen, sowie Großunternehmen im Raum Bremerhaven, Cuxhaven und Bremen. personal aktiv steht für sozialverträgliche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. **Machen...

  • Auszubildende Zum/zur Notfallsanitäter:in

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland Magistrat der Stadt Bremerhaven Vollzeit

    **Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner**: innen) sucht zum 01.09.2026 für die Feuerwehr Bremerhaven **Auszubildende zum/zur Notfallsanitäter**: in (w/m/d). **Die Dauer der Ausbildung zum/zur Notfallsanitäter**: in beträgt drei Jahre. In dieser Zeit erfolgt die Ausbildung an der Notfallsanitäterschule der Feuerwehr Bremerhaven, in Kliniken in der...

  • Technische:r Assistent:in Für Die Benthosökologie

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...