Assistenz Der Geschäftsleitung

Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich

Als erfahrene, kommunikationsstarke und serviceorientierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert.

**Deine Aufgaben**:

- **Büroorganisation**: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
- **Bestellwesen**: Verwaltung und Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- **Telefonzentrale & Empfang**: Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- **Gästeempfang**: Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings
- **Vertragswesen**: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten
- **Rechnungsstellung**: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

**Wir bieten Dir**:

- Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness Mitgliedschaft
- Jobrad Leasing
- Firmenevents
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort