Praxismanager - Teamführung / Organisation / Hygiene (m/w/d)

Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen.

Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen.

Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.

Aufgaben

• Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams deiner Praxis: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die/der leitende Tierärztin/Tierarzt unterstützt dich dabei als medizinische:r Sparringspartner:in
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen
• Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: durch gut vorbereitete Onboardings, regelmäßige Feedbackgespräche, Entwicklung der Mitarbeitenden und Maßnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts
• Du bringst Empathie mit Durchsetzungskraft zusammen – du hörst zu, entscheidest aber auch klar und im Sinne des Ganzen
• Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – von Bestellungen über Abrechnungen bis zu Schichtplänen – mit einem klaren Blick für Prioritäten und Ressourcen
• Du überwachst und optimierst interne Prozesse im Praxisalltag, z. B. am Empfang sowie in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz) – zuverlässig und vorausschauend
• Du nutzt Zeit, personelle Ressourcen und Material effizient – ohne dabei an Qualität zu sparen
• Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt analysierst du regelmäßig die Performance der Praxis – qualitativ wie wirtschaftlich
• Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus
• Du erkennst Engpässe früh, reagierst flexibel und fokussiert, um Ziele zu erreichen
• Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt – mit dem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und exzellente Qualität

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im Praxisalltag mit
• Du hast idealerweise erste Führungserfahrung – entscheidend ist aber vor allem deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in dieser Rolle zu entwickeln
• Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten
• Du setzt Prioritäten sicher, triffst Entscheidungen zügig – und bist auch in stressigen Situationen ein:e verlässliche:r Vorgesetzte:r
• Du bist stark in der Kommunikation: offen, klar und gleichzeitig empathisch im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
• Du organisierst dich selbst und dein Team strukturiert, arbeitest effizient und liebst es, Prozesse weiterzuentwickeln
• Du bist digital affin, pragmatisch, lösungsorientiert – und fühlst dich wohl in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
• Du siehst Humor, Optimismus und Teamgeist nicht als Floskeln, sondern als Teil deines beruflichen Selbstverständnisses

Wir bieten

• Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
• Wir hören zu Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von unserem Unternehmen
• Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
• Einen inspirierenden Austausch mit Kolleg:innen in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg
• Flexible Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50Euro als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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