Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Organisation

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das WSA Rhein ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Organisation

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung _0002

Bewerbungsfrist 10. Dezember 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Rhein

Ort: Köln

PLZ: 50668

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Aufgaben der Organisation im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Bearbeiten von Stellendokumentationen
• Bearbeiten der Angelegenheiten der Stellenbewirtschaftung
• Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten der Organisation und des Vorschriftenwesens
• Bearbeiten der Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
• Mitwirken bei Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, Hausverfügungen und Hausbekanntmachungen
• Wahrnehmen der Gebäudebwirtschaftung in Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach §11 TV EntGO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Bereich der Organisation im öffentlichen Dienst
• Ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten, Fähigkeiten zur Problemlösung
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft-Office und SAP-Programmen
• Hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Beratungskompetenz, sicheres und überzeugendes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Amtsbereich Bingen, Duisburg und Köln
• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Moblies Arbeiten)
• Umfangreiches Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten

Besondere Hinweise

Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Wir bitten Sie zu beachten, das fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.

(DO:8062) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein, Frau Semiz unter Telefon In tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro unter Tel.-Nr oder zur Verfügung.

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