Partner- und Teamassistenz

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr
About Latham & Watkins

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

About the Role

Wir suchen für unser Arbeitsrecht Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.

Responsibilities & Qualifications

Deine Aufgaben
  • Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
  • Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
  • Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
  • Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen)
  • Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
  • Reise- und Kalendermanagement
  • Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

Dein Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
  • Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
  • Sichere Anwendung der MS-Office-Tools, hervorragende Formatierungskenntnisse und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
  • Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse
Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.

Benefits & Additional Information

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Verpflegungszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältiges Angebot an Seminaren
  • Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
  • Sportkurse
  • Und vieles mehr
Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.

Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.

Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.

Gehalt: € brutto pro Jahr

#LI-Hybrid #Associate #LI-AJ

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit 44.135 € - 56.304 € pro Jahr

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in München alsTeamassistenzBeschäftigungsort:MünchenBewerbungsschluss: Entgeltgruppe 8 BG-ATEntgelthöhe zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und...

  • Teamassistenz Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CH Consulting Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Teamassistenz, die das Büro organisiert und das gesamte Team zuverlässig unterstützt.Das erwartet dichAls zentrale Schnittstelle im Office-Alltag unterstützt du das Team in organisatorischen und...

  • Teamassistenz 20 Stunden

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CH Consulting Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Teamassistenz, die das Büro organisiert und das gesamte Team zuverlässig unterstützt.Das erwartet dichAls zentrale Schnittstelle im Office-Alltag unterstützt du das Team in organisatorischen und...

  • Teamassistenz () Customer Support Team

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ReNoPat Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Einleitung Teamassistenz (*) Customer Support im Bereich Legal AI Workspace für Juristen gesucht. Für das Vertriebsteam einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine Teamassistenz (*), die alle Fäden in der Hand hält und dafür sorgt, dass es im Workflow des Sales-Teams sowie im Kundenkontakt keine losen Enden gibt. Unser Auftraggeber ist ein innovatives...

  • Teamassistenz (mwd) Bauprojekte

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Personalrezepte GbR Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit über 50 Jahren zählt unser Kunde zu den gefragten Experten bei der Errichtung und Sanierung von Flachdächern. Das traditionsreiche Unternehmen steht für eine qualitätsorientierte und kostenoptimierte Realisierung anspruchsvoller Projekte. Auch im Bereich Bauwerksabdichtungen ist unser Kunde ein verlässlicher Partner führender Auftraggeber aus dem...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort München?In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Betreuung des gesamten Verkaufsprozesses. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer wertvollen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Weder und Noch GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu bist der Fels in der Brandung und sorgst dafür, dass alles rund läuft? Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns als Teamassistenz genau richtig Du hältst das Büro am Laufen, koordinierst Termine und bist die Schnittstelle...

  • Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Projektingenieur m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Werner Genest und Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Sie planen, beraten und begutachten anspruchsvolle Projekte im Bereich des Schallimmissionsschutzes und des Technischen SchallschutzesSie führen schalltechnische Berechnungen durch wie z. B. Schallausbreitungsrechnungen entsprechend der Vorgaben der TA LärmSie messen Schallpegel an Anlagen (z.B. Bestimmung von Schallemissionen) und in der Umgebung...

  • Teamassistenz (w/m/d) Leitungsteam Medienproduktion

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Standort: München - FreimannEgal ob für Web, Radio oder Fernsehen: Als starker Partner der Programmdirektionen setzen wir in der Medienproduktion die redaktionellen Ideen um und realisieren die unterschiedlichsten Produkte und Produktionen. Wir kümmern uns um die reibungslose Organisation, stellen Technologie, Experten & Services zur Verfügung und binden...