Teamassistenz (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 42.000 € - 48.000 €

Ab sofort, Langfristig | 40 Stunden pro Woche | München | IT-Branche | Berufserfahrener | 42000 bis 48000 € im Jahr | Projekt-ID P _2S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Die Beratungs-Branche ist Deine Welt und Du möchtest in einem Konzern Berufserfahrung sammeln? Dann suchen bist Du in diesem Projekt genau richtig Bewirb Dich jetzt und mache Deinen Lebenslauf einzigartig

Aufgaben
  • Du organisierst, bereitest Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen vor und nach
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: erfasst, prüfst und bereitest Ein- und Ausgangsrechnungen auf
  • Du kümmerst dich um das Belegmanagement – also um die Verwaltung von Abrechnungen, Quittungen und digitalen Belegen
  • Du stehst in regelmäßigem Austausch mit dem Steuerbüro, stellst alle Buchhaltungsdaten bereit und klärst Rückfragen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Du legst neue Projekte im Zeiterfassungssystem an und erstellst Stundennachweise
  • Du übernimmst kleinere Aufgaben im Projektmanagement, z. B. Recherchearbeiten, Dokumentation in Projekten sowie die interne und externe Kommunikation
  • Du kommunizierst und korrespondierst mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen im Team
  • Du unterstützt bei internen Projekten und Prozessen und pflegst Dokumentationen sowie Ablagesysteme
  • Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Du pflegst Kundenstammdaten und betreust Bestandskunden telefonisch und schriftlich
  • Du bereitest Vertriebsunterlagen und Auswertungen vor
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und internen Projektabteilungen
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst erste Berufserfahrung (2–3 Jahre) in einer Assistenzfunktion, im Vertrieb oder im Office Management mit
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Diskretion, Struktur und Verantwortungsbewusstsein aus – verbunden mit dem Blick fürs Ganze
  • Du handelst vorausschauend, bleibst auch in dynamischen Situationen souverän und denkst gerne einen Schritt weiter
  • Du gehst sicher mit MS Office um
  • Du kommunizierst sehr gut in Deutsch (idealerweise auf Muttersprachniveau)
  • Du zeigst hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist
Benefits
  • Ein Jahreslohn zwischen 42000 € und 48000 €
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm
  • Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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