Junior Executive Assistant for Communication, Coordination

Gestaltung · Kommunikation · Produktivität · Karriere
Wir suchen keine Durchschnittslösung, sondern eine kluge, kreative & ambitionierte Young-Professional-Persönlichkeit. Als direkte Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du operativ wie strategisch, bist nah an Entscheidungen & wächst in eine verantwortungsvolle Rolle hinein.

Wir, die SBI-Group, sind ein internationales Software-Unternehmen, das seit über 43 Jahren die Digitalisierung prägt. Von den Anfängen der IT bis hin zu modernen KI-Lösungen haben wir die gesamte Entwicklung begleitet & gestalten sie aktiv mit. Unsere maßgeschneiderten Software-Lösungen für Finance, Insurance & Food Services integrieren modernste KI-Technologien & vereinen Innovation mit Erfahrung. Bei uns kannst Du von Anfang an Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen & an Lösungen arbeiten, die Innovation, Nachhaltigkeit & Kundennutzen vereinen. Werde Teil eines Teams, das sowohl Erfahrung als auch Visionen & Teamgeist verbindet.

Dein Profil:

• Berufserfahrung: Du hast 1–3 Jahre Berufserfahrung (Junior Level) in einer Assistenz-, Kommunikations-, Marketing- oder Designrolle gesammelt & möchtest in Deiner Rolle weiterwachsen.
• Mindset: Du bist offen & neugierig, hast Lust zu lernen, Verantwortung zu übernehmen & Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Tech- & KI-Kompetenz: Du bist sehr sicher im Umgang mit Office-Programmen (v. a. Excel & PowerPoint) sowie mit Tools wie Canva, Figma & Co. Neue Programme eignest Du Dir schnell an & probierst gerne moderne (KI-)Tools aus.
• Kreativ-Expertise: Du arbeitest sicher & mit Begeisterung in Corporate Design, Storytelling & modernem Marketing & hast damit bereits sichtbare Erfolge erzielt.
• Kommunikationsstärke: Du bringst komplexe Inhalte sprachlich wie visuell klar auf den Punkt & trittst souverän im Kundenkontakt sowie bei Präsentationen & Workshops auf – und baust diese Stärke Schritt für Schritt weiter aus.
• Organisationstalent: Du organisierst souverän, arbeitest strukturiert & verlierst auch bei Details nie den Überblick.
• exzellente Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist lernbereit, kommunikativ & packst proaktiv mit an.
• Verantwortungsbereitschaft: Du übernimmst gerne Verantwortung & fühlst Dich wohl im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Sprachkompetenz: Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C2) & gut Englisch (mind. B2); jede weitere Sprache ist ein Plus.
• Flexibilität: Du bist reisebereit, flexibel & behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Assistenz
• (Pro)aktives Unterstütz bei operativen & strategischen Themen der Geschäftsleitung
• Organisieren & Koordinieren von Terminen, Meetings & Projekten
• Aufbauen & Pflegen von Excel-Tabellen mit komplexen Formeln, Querverweisen & klarer Struktur
• Vorbereiten, Begleiten & stellvertretend Führen von Kundenkommunikation auf anspruchsvollem Niveau
• (Pro)aktives Mitwirken bei Pitches, Präsentationen & Workshops

• Flexibles Mit-anpacken, auch gelegentlich abends oder am Wochenende

• Gestaltung & Kommunikation

• Visuelles & inhaltliches Aufbereiten der Ideen des Geschäftsführers
• Erstellen von hochwertigen Präsentationen & visuellem Content (z. B. mit PowerPoint, Canva, Figma o. ä.) für Geschäftsführung, Kunden & Partner
• Gestalten von Grafiken & Designs für interne & externe Kommunikation – digital & analog
• Pflegen & Weiterentwickeln unserer Social-Media-Auftritte (Content-Ideen, Gestaltung, Umsetzung)
• Effizientes Nutzen von KI-Tools (z. B. ChatGPT, ImagineArt, Gamma o. ä.) mit Fokus auf Automatisierung & Produktivität

Wir bieten Dir:

• Kreativität: Direkten Einblick in operative & strategische Unternehmensführung – Du bist nah an Entscheidungen & Ideenprozessen.
• Nachhaltigkeit: Aktive Förderung & schnelle Verantwortungsübernahme in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Entwicklung: Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten, die Dich fachlich & persönlich überdurchschnittlich wachsen lassen.
• Zusammenarbeit: Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum & echtem Teamgeist.
• Einfluss: Bei uns zählt jeder Beitrag – Dein Input prägt direkt unseren Auftritt & unseren Erfolg.

So arbeiten wir zusammen:

• Dein Arbeitgeber: SBI - Support by Improvement GmbH
• Dein Arbeitsort: Eschborn (bei Frankfurt/Main, Deutschland)
• Deine Arbeitsweise: Vollzeit in Präsenz vor Ort

Du bist Young Professional & bereit, Deine Kreativität, Dein Organisationstalent & Dein modernes Mindset direkt in der Geschäftsführung einzubringen? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich

Wichtig: Bitte sende uns zusammen mit Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung sowie Deine Design- & Präsentationsbeispiele, damit wir sehen, wie Du arbeitest & denkst.

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