Assistenz Finanzen, Buchhaltung

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leadrealizer Solutions GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Start: spätestens

Standort: Köln-Rodenkirchen, Industriestraße 170

Arbeitszeit: Vollzeit 40h, Montag bis Freitag (9:00–18:00 Uhr), vor Ort

Vertrag: unbefristet mit 6 Monate Probezeit, 28 Urlaubstage

Gehalt: € brutto / Jahr

Erforderlich: Abgeschlossenes Hochschulstudium

Wir bei Leadrealizer Solutions GmbH in Köln entwickeln datengetriebene Lösungen für B2B-Vertrieb, Automatisierung und Künstliche Intelligenz.

Unser Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, Digitalisierung praktisch umzusetzen und Prozesse effizienter zu gestalten.

Unser Kernteam besteht aus drei Personen vor Ort – ergänzt durch ein Netzwerk aus remote und freiberuflichen Spezialist:innen.

Gemeinsam arbeiten wir an innovativen Projekten rund um KI, Daten und smarte Geschäftsprozesse.

Wir wissen: KI ist ein großes Thema. Aber keine Sorge – wir beißen nicht

Entscheidend ist, dass du Lust hast, dich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen, dazuzulernen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Wir glauben an Fortschritt durch Neugier.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, dich in neue Themen einarbeitest und Digitalisierung als Chance siehst – dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerbüro und internen Teams
  • Mitarbeit im internen Rechnungswesen (Belege, Rechnungen, Kommunikation, Reporting)
  • Aufbau, Einführung und Optimierung digitaler und KI-gestützter Abläufe
  • Organisation von Projekten, Terminen, Reisen und internen Prozessen
  • Unterstützung bei Digitalisierungs- und Vertriebsprojekten der Leadrealizer Solutions GmbH
  • Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Dokumentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern bei strategischen Themen

Im Rahmen des MID-Assistenz-Programms realisieren wir ein Digitalisierungsprojekt mit dem Ziel,

unsere internen Abläufe im Rechnungswesen, der Administration und im Leadrealizer HUB mit KI zu optimieren und zu automatisieren. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eine zentrale Position an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerbüro und internen Teams. Du arbeitest aktiv im internen Rechnungswesen mit, koordinierst Belege, Rechnungen und Kommunikation, erstellst Reports und Auswertungen und sorgst für strukturierte Abläufe. Darüber hinaus arbeitest du eng mit den Geschäftsführern an strategischen Themen und hilfst mit, Abläufe im Unternehmen neu zu denken und zu digitalisieren. Wir zählen auf deinen Input, um herauszufinden, welche Prozesse wir smart digitalisieren und automatisieren können.

Qualifikation
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen, organisatorischen Position
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Interesse an KI, Automatisierung und digitalen Prozessen
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist, Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder aus einem Steuerbüro ist von Vorteil.
Benefits
  • Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsführung
  • Aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und KI-Projekten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein motiviertes, kleines Team mit Spaß an neuen Ideen
  • Moderne Arbeitsplätze in Köln-Rodenkirchen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an

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  • Assistenz Finanzen, Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leadrealizer Solutions GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Start: spätestens Standort: Köln-Rodenkirchen, Industriestraße 170Arbeitszeit: Vollzeit 40h, Montag bis Freitag (9:00–18:00 Uhr), vor OrtVertrag: unbefristet mit 6 Monate Probezeit, 28 UrlaubstageGehalt: € brutto / JahrErforderlich: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master, vor nicht länger als 2 Jahren)Wir bei Leadrealizer Solutions...

  • Assistenz Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok erfolgreich unterwegs und erreichen dort ein großes, neugieriges Publikum....

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (20–25 Std./Woche)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)Das sind wirWir bei HIFI.DE unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok erfolgreich unterwegs und erreichen dort ein großes, neugieriges Publikum....

  • Werkstudent Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DeinDach by Hemmersbach GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Standort: Köln · Ab sofort · Teilzeit nach AbspracheÜber unsWir sind ein junges, wachsendes und digitales Handwerksunternehmen mit Sitz in Köln und legen großen Wert auf präzise Finanzprozesse sowie eine moderne, digitale Buchführung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n engagierten Werkstudenten*in (m/w/d), der oder die unsere...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir gestalten Produkte mit Haltung und Präzision.Wir vereinen Handwerk, Design und Ästhetik zu einem klaren Ausdruck: kompromisslos, authentisch, Made in Germany.Unsere Arbeit ist eine Hommage an das Handwerk, eine Verneigung vor der Qualität.Wir arbeiten mit den Händen, wir gestalten mit dem Kopf, wir setzen um mit Leidenschaft.Und wir haben noch viel...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Options Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen...

  • Assistenz (m/w/d) Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Dir:Eine faire und leistungsgerechte VergütungEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenFlexible ArbeitszeitenProfitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate BenefitsPersönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Ihnen:Eine faire und leistungsgerechte VergütungEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen bei einem namhaften Kölner UnternehmenFlexible ArbeitszeitenPersönliche Betreuung durch unser kleines familiäres TeamDas sind Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangsrechnungen, dazu gehören u.a. Rechnungsprüfung und KontierungPflege...

  • Assistenz des Büroinhabers

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...